Freelance Salarisdeskundige / Adviseur procesverbetering salarissen

• Graag een motivatie toevoegen mbt de eisen

De Salarisadministratie maakt deel uit van de P&O-afdeling, die bestaat uit de teams Beleid en Organisatieadvies, Advies, Recruitment en Inhuur, en Personeels- en Salarisadministratie.

Het primaire doel van deze opdracht is het realiseren van een meetbare efficiëntieslag en de structurele borging van interne controle binnen de Salarisadministratie. De inzet is gericht op de hoogwaardige expertise van de inhuurprofessional om complexe loonadministratieve vraagstukken op te lossen, de organisatie te adviseren en een Advies- en Implementatieplan voor Procesverbetering op te leveren.

De volgende tastbare resultaten en producten moeten worden opgeleverd, waarbij de nadruk ligt op een projectmatie aanpak:

Doel; Advies- en Implementatieplan Procesverbetering; Opleveren van een gedegen adviesplan met een concrete fasering en tijdlijn. Dit plan moet gericht zijn op het realiseren van een significante efficiëntieslag binnen de werkprocessen van de Salarisadministratie en dient de aansluiting met de Financiële Administratie te borgen. De efficiëntieslag moet direct bijdragen aan een verbeterde dienstverlening vanuit de Salarisadministratie.

Doel; Borgingsstructuur Interne Controle; Ontwikkelen, implementeren en overdragen van een herzien en geborgd intern controleproces (i.s.m. Planning en Control). Dit omvat het opstellen van protocollen en het trainen van de vaste medewerkers.

Doel; Implementatie Wet- en Regelgeving; Zelfstandig interpreteren en doorvoeren van nieuwe (fiscale/loontechnische) wet- en regelgeving in de systemen en processen. Dit omvat de verzorging van de correcte toepassing en documentatie.

Doel; Projectmatige Administratie-inrichting; Het (mede) inrichten en afronden van ten minste één complexe administratie binnen PEO, in nauwe samenwerking met Functioneel beheer.

Doel; Adviserende Expertise; Leveren van gevraagde, complexe loontechnische adviezen aan P&O-adviseurs en medewerkers.

Doel; Afhandeling Specialistische Processen; Waarborgen van de continuïteit door op projectmatige basis en op basis van specialistische kennis de productiewerkzaamheden (berekeningen, complexe mutaties en verwerkingen) uit te voeren en hierbij de communicatie met externe partijen (ABP, Loyalis, UWV, VISMA) te verzorgen.

Functie-eisen:

• Gediplomeerd Payroll Professional (PDL-diploma is een must).

• Aantoonbare, diepgaande kennis en ruime ervaring met de salarisverwerkingssystemen Beaufort online en Youforce.

• Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als senior/adviseur Salarisadministratie.

• Bij voorkeur zoeken we iemand met gemeentelijke ervaring.