Freelance Bestuurssecretaresse (ZZP)

Bestuurssecretaresse - Gemeente Capelle aan den IJssel

Werken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente Capelle aan den IJssel. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Jouw functie als bestuurssecretaresse heeft effect omdat… Er altijd ruimte is voor eigen ideeën.

Zo zorg jij als georganiseerde bestuurssecretaresse voor een passende en vernieuwende dienstverlening.

Het accent van jouw werkzaamheden ligt op de ondersteuning van de gemeentesecretaris.

Verder houd jij je bezig met het:

· beheren van complexe agenda’s, afspraken en verzorgen van planningen;

· behandelen en prioriteren van e-mails en post;

· leveren van een bijdrage aan de verdere digitalisering en het verbeteren van administratieve werkprocessen;

· verrichten van representatieve taken, waarbij je onder andere bijeenkomsten en activiteiten organiseert, zorgt voor logistieke planningen en bezoekers ontvangt;

· verrichten van overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

Problemen oplossen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral doordat je stevig in je schoenen staat en onder soms stressvolle situaties goed het overzicht kunt bewaren. Tegelijkertijd geef je daarbij goed je grenzen aan. Je maakt deel uit van een leuk en hecht team van bestuurssecretaresses die voor elkaar klaar staan.

“Als team werken we nauw samen met elkaar om ervoor te zorgen dat alle bestuurders optimaal ondersteund worden!”

Jouw talenten Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw blik op verbeteringen in onze dienstverlening.

Verder neem je mee:

· MBO+ werk- en denkniveau;

· Een aantal jaren werkervaring in het secretarieel ondersteunen van directie en/of bestuur;

· Digitale vaardigheden;

· Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en

· Kennis van administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan.