Freelance Document Manager Infrastructure (ZZP)

Ben jij de expert die structuur brengt in complexe infra-projecten? Bij Siemens Mobility in Zoetermeer werk je aan de technologische ruggengraat van het Nederlandse spoor. Als Document Manager ben jij de onmisbare schakel in de communicatie met ProRail. Heb jij ruime ervaring met VISI en weet je precies hoe je een waterdicht documentmanagement-proces opzet? Dan zoeken wij jou voor deze specialistische opdracht.

Functieomschrijving

• In deze rol ben je verantwoordelijk voor het inrichten en stroomlijnen van de volledige projectdocumentatie. Je werkt zelfstandig en doelgericht aan het bewaken van deadlines en kwaliteitsstandaarden, zodat het projectteam optimaal kan presteren.

• Opzet & Structuur: Je stelt templates op voor projectdocumentatie en richt het volledige documentmanagement-proces in.

• VISI Management: Je beheert de documentstroom via het ProRail-platform VISI. Je verstuurt documenten en verwerkt extern reviewcommentaar op een tijdige en secure wijze.

• Bewaking: Je monitort de tijdige aanlevering van documenten en zorgt dat zowel intern als extern reviewcommentaar tijdig wordt verkregen en verwerkt.

• Advisering: Je adviseert het team over het verbeteren van werkmethoden en tools binnen jouw vakgebied.

Functie-eisen:

• Je hebt een afgeronde HBO- of Masteropleiding (bijv. Bedrijfskunde of Techniek).

• Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in documentmanagement binnen complexe projecten.

• Harde eis: Je hebt diepgaande kennis van en ervaring met VISI (het communicatieplatform van ProRail).

• Je hebt ervaring met het opzetten van documentatiestructuur en templates.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

• Je bent per januari 2026 beschikbaar voor de onderstaande inzet.