Freelance Senior Processen & Innovatie Adviseur (ZZP)

Aanleiding van de opdracht

De gemeente Amsterdam werkt aan het versterken van de informatievoorziening rondom het thema Financiën & Inkoop. Vanuit stedelijke lijndirecties, financiële professionals en de AFIS-organisatie is er een groeiende vraag naar toegankelijke, betrouwbare en actuele stuurinformatie. Deze vragen moeten worden beantwoord met informatieproducten die rechtstreeks uit SAP (S/4HANA), via het Dataplatform (PowerBI) of op termijn via AIoplossingen worden geleverd.

Het versterken van deze informatievoorzieningsketen is belegd binnen het werkspoor informatie-voorziening van het AFIS-programma onder leiding van een projectleider. Het zwaartepunt ligt op de korte termijn bij het identificeren van knelpunten en het opruimen ervan aan de SAP kant, waardoor op korte termijn bruikbare rapportages direct vanuit SAP S/4HANA kunnen worden ontsloten.

Bestanddelen van de opdracht

 • Als Processen & innovatie adviseur senior lever je een resultaatgerichte bijdrage aan het werkspoor Informatievoorziening binnen het AFIS-programma. De opdracht is erop gericht om de gemeente Amsterdam in staat te stellen om ervoor te zorgen dat Amsterdam ten eerste zelf rapportages en informatieproducten kan ontwikkelen op basis van SAP S/4HANA, en ten tweede beschikt over een goed georganiseerde keten van rollen, tools en processen voor informatievoorziening vanuit SAP, Power BI en AI.

• Je draagt inhoudelijk bij aan het verbeteren van de datakant van SAP, het ontsluiten van rapportages, en het in beeld brengen van benodigde rollen, tooling en afspraken voor structurele verankering binnen de organisatie.eelproducten en planning:

1. Inhoudelijk adviesrapport informatievoorziening vanuit SAPEen samenhangend en bruikbaar adviesdocument dat minimaal de volgende onderdelen bevat:

• Inventarisatie van de uitgangspunten voor het werken met SAP-data binnen Amsterdam (zoals: “het is onze data, dus we kunnen erbij”);

• Samenvatting van de architectuur van AFIS, het dataplatform, Power BI en Python, en de rol van S/4HANA daarin (inclusief opbouw van database, CDS-views, cubes en API's);

• Uitleg welke CDS-views bruikbaar zijn (zichtbaar in bijv. Query Browser), welke beperkt toegankelijk zijn, en hoe hiermee om te gaan;

• Advies welke SAP Fiori-apps relevant zijn, met hun toepassing (raadplegen data, bouwen CDS-views, aanroepen API's);

• Vergelijking van routes van CDS-view naar rapportage en advies hoe rapportages het beste ontsloten kunnen worden (bijv. via Fiori apps of embedded tools);

• Advies over autorisatie-inrichting bij gevoelige data (rollen, toegangsbeheer, beveiligingsmaatregelen);

• Toelichting op de rolverdeling tussen Amsterdam en externe partijen zoals Capgemini (welke ontwikkel- en beheeractiviteiten kunnen/mogen intern worden uitgevoerd);

• (Optioneel) Analyse van een API voor financiële kerngegevens, zoals tabellen ACDOKA of BSAT;

• Uitleg over bulkdata-uploadmogelijkheden in SAP (hoe data grootschalig aangepast kan worden via upload of API);

• Overzicht van schrijf-API’s (voor S/4HANA en Ariba) die relevant zijn voor automatisering met bijv. Python.

2. Advies over inrichting en positionering van interne expertise

Een praktisch voorstel voor de duurzame inrichting van een SAP-expertfunctie/team binnen Amsterdam, met daarin:

• Een overzicht van benodigde rollen en competenties (zoals product owner, rapportageontwikkelaar, technisch specialist, API-specialist); 

Een inventarisatie van bestaande rolvervulling (vast of tijdelijk, en in welke teams aanwezig);

• Een afweging of het wenselijk en haalbaar is om deze rollen te bundelen tot één werkend team, inclusief advies over aansturing, samenwerking en borging.

Evaluatie en afstemming:

• Je werkt als opdrachtnemer nauw samen met de projectleider van het werkspoor Informatievoorziening. (dagelijks afstemming)

• Je levert inhoudelijke producten op die bijdragen aan het realiseren van de doelen van dit werkspoor. Daarbij stem je af met de opdrachtgever, de projectleider van het werkspoor en de teamleider Data, Rapportages en Innovatie, houd je rekening met input van relevante stakeholders, en lever je producten op aan de opdrachtgever volgens overeengekomen formats en deadlines. (periodiek)

Randvoorwaarden

• De op te leveren producten moeten overdraagbaar zijn aan de medewerkers van directie F&I, in het bijzonder het team Data, Rapportages en Innovatie (DRI).

• Aandacht voor zowel korte termijn toepasbaarheid als structurele borging.

• Afstemming vindt o.a. plaats met de directie Financiën en Inkoop, het AFISprogramma, het team DRI. 

Eisen:

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.

• De aangeboden kandidaat beschikt over ervaring en heeft kennis van het opstellen van sturingsinformatie en rapportages.

• De aangeboden kandidaat beschikt over ervaring met gemeentefinanciën (bij voorkeur in Amsterdam). Kennis van AFIS (SAP 4Hana) en de Amsterdamse subsystemen is een pré.

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring in project- en programmamanagement.

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij complexe organisaties.Wensen:

• De aangeboden kandidaat kent de uitdagingen rondom informatievoorziening in de publieke sector.

• De aangeboden kandidaat beschikt over goede communicatievaardigheden en kan goed samenwerken.Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.

• Inventiviteit: Genereert verschillende, soms originele ideeën en oplossingen.

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.