Freelance Senior Online adviseur Contentmigratie Rijkswaterstaat (ZZP)

Het betreft de inhuur van een senior webredacteur die ondersteunt bij de migratie (leeghalen) van het Tijdelijke Informatie Platform (TIP) dat per 01-01-2025 uit de lucht gaat. De content die nog op TIP staat is de afgelopen maanden geïnventariseerd en voor een deel al opgeruimd door de afdeling Corporate Communicatie. De afgelopen maanden zijn er vooral voorbereidende werkzaamheden gedaan om de migratie zo goed mogelijk te laten verlopen. De komende tijd zullen de migratiewerkzaamheden worden geïntensiveerd, net als de begeleiding van de regio’s en landelijke onderdelen. Om het team van Corporate Communicatie daarbij te helpen is er extra capaciteit nodig.

De online redacteuren worden hiervoor ingezet. De content die nog op TIP staat is de afgelopen maanden geïnventariseerd en voor een deel al opgeruimd door de afdeling Corporate Communicatie en het programma Open op Orde. Het andere deel ervan moet overgezet worden naar Rijksportaal. Omdat het hier gaat om werkzaamheden waar specifieke kennis van migratietrajecten voor nodig is, begeleidt en adviseert een team van de afdeling Corporate Communicatie de regio’s en landelijke onderdelen hierbij.

Het is zaak dat er de komende maanden een flinke slag wordt gemaakt met het migreren en dat de regio’s en landelijke onderdelen daar voldoende in ondersteund worden met specifieke kennis die hiervoor nodig is. Na 01-01-2025 zullen er ook migratiewerkzaamheden moeten worden gedaan om ervoor te zorgen dat Plein wordt opgeschoond en de basis content gemigreerd wordt naar Rijksportaal.

Resultaat opdracht:

Het Tijdelijke Informatier Platform (TIP) van RWS zal per 01-01-2025 uit de lucht gaan. Het is dus zaak dat er de komende maanden een flinke slag wordt gemaakt met het migreren en dat de regio’s en landelijke onderdelen daar voldoende in ondersteund worden met specifieke kennis die hiervoor nodig is. Na 01-01-2025 zullen er ook migratiewerkzaamheden moeten worden gedaan om ervoor te zorgen dat Plein wordt opgeschoond en de basis content gemigreerd wordt naar Rijksportaal. Voor deze migratiewerkzaamheden is capaciteit en specifieke expertise nodig die we op dit moment binnen de afdeling corporate communicatie niet beschikbaar hebben.

Je zal in deze opdracht verschillende werkzaamheden oppakken die nodig zijn in de migratie naar Rijksportaal, bijvoorbeeld het ondersteunen van organisatieonderdelen en themacoördinatoren. Je bent degene die de voortgang erin houdt en zorgt dat het team webredacteuren doorlopend content migreert. Denk aan:

• Het monitoren en bijhouden van de detail- en capaciteitsplanning van de migratie.

• De dagelijkse coördinatie van de voortgang.

• Je bewaakt de kwaliteit van de migratie.

• Je bent eerste aanspreekpunt voor advies aan en overleg met de andere webredacteuren.

• Het opstellen van weekrapportages voor de projectmanager over de voortgang van het project.

• Schrijven en herschrijven van teksten op basis van bestaande content, hierbij is het van belang dat kandidaat zelf analyse en voorstel maakt voor nieuwe teksten.

• Afstemming met contenteigenaren/-coördinatoren over de inhoud en feedback verwerken.

• Opbouwen van nieuwe (landings)pagina’s in het CMS Bloomreach.

• Ontbrekende teksten (bijv. teasers, introducties) schrijven.

• Inrichten van landings- en navigatiepagina’s op basis van aangeleverde informatie.

• Omissies in tekst, hyperlinks en metadata corrigeren en/of toevoegen

• Metadateren van bestaande en nieuwe content.

Leiding en toezicht

Je werkt intensief samen met de projectleider migratie Rijksportaal/Plein. Zij is je eerste aanspreekpunt en zorgt voor de dagelijkse aansturing.

Verder werk je nauw samen in een team bestaande uit:

• Communitymanager Plein (interne community RWS)

• Coördinator Rijksportaal

• Communicatieadviseur rijksportaal/Plein

• 2 medior webredacteuren migratie

Functie-eisen:

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring in het coördineren van contentmigraties

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO-opleiding

• Je beschikt over 2 jaar relevante ervaring als senior webredacteur

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met werken in een CMS systeem, bij voorkeur Bloomreach / Hippo

• Je hebt ervaring met grotere migratietrajecten