Freelance Senior Communicatieadviseur Programma Fusion Cloud (ZZP)

• Graag verzoeken wij je om alle vereisten en wensen helder op te sommen en deze met een 'JA' en een korte toelichting te beantwoorden. Vergeet niet om zowel je motivatie als je CV toe te voegen.

Opdrachtomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

De directie Informatievoorziening van de ministeries van EZ, KGG en LVVN bereidt samen met vijf uitvoeringsorganisaties een ingrijpende transitie voor: de overstap van het huidige on-premise financiële applicatielandschap naar een toekomstbestendige Oracle Fusion Cloud-omgeving. Dit is geen reguliere software-implementatie. Het programma is complex vanwege: Schaal en impact: drie kerndepartementen en vijf uitvoeringsorganisaties worden geraakt, met veel eindgebruikers en stakeholders. Organisatorische diversiteit: uiteenlopende organisatie-onderdelen, processen en belangen moeten op één lijn worden gebracht. Langdurig traject: een meerjarig programma met fasering met prototype- en implementatiefases, waarin de betrokkenheid continu geborgd moeten worden. Afbreukrisico’s: het gaat om kritieke bedrijfsprocessen op het gebied van financiën, inkoop en projecten, met hoge eisen aan betrouwbaarheid, continuïteit en compliance. Veranderopgave: naast technologische vernieuwing vraagt dit ook om gedrags- en procesverandering binnen de organisaties.

Het communicatievraagstuk staat midden in de kern van het programma: het bepaalt in belangrijke mate of de transitie wordt gezien als een opgelegde IT-vernieuwing of als een gezamenlijke stap naar een toekomstbestendige manier van werken. Een senior communicatieprofessional is daarom nodig om met visie, ervaring en strategisch inzicht richting te geven aan dit traject. Het programma Fusion Cloud zoekt een senior communicatieadviseur voor het opstellen van een communicatiestrategie en communicatieplan voor de uitvoeringsfase van dit meerjarige transitieprogramma. In 2026 start het programma met de prototypefase, gevolgd door twee implementatiefases in 2027 en 2028.

De communicatieadviseur ontwikkelt op basis van eigen expertise en met gebruik van eigen middelen, zelfstandig een integrale strategie die medewerkers, management en stakeholders tijdig, helder en op maat betrekt bij de veranderingen. De strategie moet niet alleen informeren, maar vooral bijdragen aan draagvlak, vertrouwen en adoptie. Het communicatieplan vertaalt dit naar concrete middelen, interventies en kanalen voor de verschillende doelgroepen. De adviseur werkt daarbij nauw samen met de projectmanager adoptie en trainingen en stemt af met het programmateam en organisaties.

Resultaten en oplevering

• Een afgeronde communicatiestrategie en communicatieplan voor de uitvoeringsfase, uiterlijk december 2025 opgeleverd.

• Een overzicht van concrete communicatieactiviteiten en -middelen die duurzaam inzetbaar zijn in de prototype- en implementatiefases.

Verwachtingen en randvoorwaarden

De zelfstandige senior communicatieadviseur werkt zelfstandig en voert de opdracht uit op basis van een inspanningsverplichting. De opdrachtgever bepaalt wat er bereikt moet worden, de opdrachtnemer bepaalt hoe dit wordt gerealiseerd.

De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen middelen (zoals laptop en software). Afstemming met opdrachtgever, projectmanager adoptie & trainingen en stakeholders vindt plaats op overeengekomen momenten. De opdracht kent een looptijd tot december 2025, waarin de communicatiestrategie en het plan moeten zijn afgerond en opgeleverd. Eventueel kan de opdracht een mogelijke verlenging van maximaal 3 maanden krijgen.

Om voor deze rol in aanmerking te komen dien je aan de volgende criteria te voldoen:

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding richting Communicatie

• Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van communicatiestrategiëen en - plannen voor complexe ICT programma’s. Denk hierbij aan complicatie landschappen en koppelingen met systemen

• Minimaal 3 jaar ervaring met projecten binnen grote en complexe organisaties, met een diverse doelgroep van meer dan 5.000 eindgebruikers verspreid over verschillende organisatieonderdelen, waaronder bestellers, inkopers, projectmedewerkers, tijdschrijvers, financieel administratief medewerkers en managers

• Meer dan 5 jaar ervaring binnen de (rijks)overheid

• Affiniteit met, en ervaring met communicatie over ICT projecten voor Financiële bedrijfsvoeringsprocessen 

• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement, onderbouwd met minimaal 2 concrete voorbeelden in het CV of motivatie waaruit blijkt dat jij in de afgelopen 5 jaar actief hebt bijgedragen aan verandertrajecten

Daarnaast worden de volgende competenties gevraagd:

• zelfstandig werken en samenwerken

• zelf informatie ophalen

• Resultaatgericht Creatief

• In staat om in korte tijd veel informatie te verwerken

Opdracht per 1 oktober, 16-24 uur/ week. 26 en 26 September worden de gesprekken bij de klant gevoerd.