Freelance Senior coördinator communicatie en implementatie (ZZP)

• Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief.

• CV en motivatie in het Nederlands

• Zonder motivatiebrief word je sollicitatie niet in behandeling genomen

Achtergrond opdracht:

Het programma VIV ('Vernieuwing informatievoorziening RIEC-LIEC') draagt zorg voor het realiseren en implementeren van een nieuwe informatievoorziening (zie ook beschrijving van het organisatieonderdeel). Dit betekent voor een groot aantal betrokken medewerkers dat zij te maken krijgen met nieuwe manieren van werken en nieuwe IT-systemen om mee te werken. Om alle gebruikers hierop voor te bereiden verzorgt het programma een coördinerende rol. De implementatie van de nieuwe IV-systemen valt samen met de implementatie van vernieuwde werkwijzen en de introductie van een set nieuwe wettelijke regels die RIEC-medewerkers moeten kunnen toepassen in hun dagelijks werk. Gebruikers zullen veel gemak ervaren van deze vernieuwde IV, maar er zullen op punten ook vragen zijn en er kan wat weerstand zijn op strikte toepassing van nieuwe wettelijke normen. De opzet van het programma en de implementatie zijn vooral boeiend omdat er uiteindelijk meer dan 3000 gebruikers het systeem zullen gebruiken. Het is een opgave om ervoor te zorgen dat alle gebruikers overgaan van het huidige systeem naar het nieuwe systeem. Het Programma gaat nu naar de realisatie- en implementatie fase, waarbij de implementatie goed uitgedacht en gecoördineerd moet worden. Daarbij heeft het Programma jouw hulp nodig. Je komt te werken in een team dat bestaat uit 9 personen. Dit kernteam bestaat uit een programmamanager, 3 projectleiders (met ieder hun eigen expertise), consultant analyse functionaliteit, architect, security officer, communicatiemedewerker en een Programma ondersteuner. Vanuit dit kernteam vervul jij een verbindende rol naar de regionale implementatie teams die in ieder van de RIEC-regio's de implementatie hands-on uitvoeren. Je vervult een veelzijdige rol, want de implementatie kent meerdere lagen, veel doelgroepen en dat maakt het ontzettend dynamisch.

Opdrachtomschrijving:

Je vervult een kernrol bij de gelijktijdige implementatie van een aantal specialistische producten (IT-systemen, werkprocessen, nieuwe wettelijke regels, trainingen). De specialistische producten worden opgeleverd door lopende deelprojecten. Aan jou de opgave om t.b.v. de medewerkers en gebruikers een samenhangend verhaal van te maken (communicatie) én te borgen dat de verschillende producten ook getimed en in samenhang landen in de verschillende regio's (implementatie). Hiertoe moet je steeds afstemmen tussen de deelprojecten en de teams die in de regio's hands-on verantwoordelijk zijn voor de implementatie. Als communicatiemedewerker zorg je voor eenduidige communicatie en borgt de samenhang, tussen de verschillende onderwerpen die spelen tijdens een implementatie. Je bekijkt waar en wanneer communicatie nodig is en welke middelen het beste ingezet kunnen worden om medewerkers mee te nemen en te enthousiasmeren. De communicatie-activiteiten voer je uit binnen het kader van het communicatieplan dat al is opgesteld door de communcatiemedewerker binnen het kernteam (je werkt nauw samen met de communicatiemdewerker). Als implementatiemedewerker zorg je dat de verschillende implementatieactiviteiten die door specialisten worden gerealiseerd (uitwerken nieuwe regels, training, uitrollen nieuwe systemen) op een gecoördineerde wijze landen op de werkvloer. Je bent in staat om complexe inhoud ter vertalen naar begrijpbare teksten en concrete planningen waardoor alle betrokkenen begrijpen wat wanneer van hen verwacht wordt. Je vindt het leuk om een veelheid aan activiteiten te coördineren in projectverband, houdt overzicht en blijft in verbinding met alle betrokken teams. Je hebt gevoel bij wat er nodig is om gebruikers gerust te stellen en te motiveren om stap voor stap hun werkzaamheden in een nieuw systeem en op een aangepaste wijze te gaan uitvoeren. Je houdt contact met de centrale teams binnen de programma-organisatie, maar onderhoudt ook nauw contact met een tiental teams die in ieder van de RIEC-regio's de implementatie op de werkvloer laten landen. Je voelt je thuis in een complexe omgeving waarin je in belangrijke mate zelf je werkzaamheden moet structureren. Samenwerken staat voor jou voorop. Gaat jouw hart sneller kloppen bij de veelzijdigheid van deze functie, waar je de ruimte krijgt om je kennis en kunde in te zetten? Of krijg je energie van een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en je voor medewerkers in de regio's echt het verschil kan maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Harde-eisen:

• Je hebt een afgeronde opleiding van minimaal hbo niveau in de richting van communicatie.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met communicatie binnen de overheid. (Must have)

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een functie op het gebied van projectcommunicatie en IT.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het plannen en realiseren van communicatietrajecten met verschillende partijen en projectmanagement.

• Je hebt minimaal 6 jaar ervaring als communicatiemedewerker.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het coördineren van verschillende projectinspanningen.

Functie-wensen:

• Je hebt ervaring bij het werken in (keten) samenwerkgingsverbanden met - of binnen de overheid. 

• Je hebt ervaring in een functie op het gebied van projectcommunicatie en IT.

• Je hebt aantoonbaar ervaring met het succesvol coördineren van verschillende projectinspanningen. 

• Je beschikt over uitstekende redactionele vaardigheden i.v.m. het schrijven van artikelen voor bijvoorbeeld (digitale) nieuwsbrief.

• Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief.

• CV en motivatie in het Nederlands

• Zonder motivatiebrief word je sollicitatie niet in behandeling genomen