Freelance Senior Communicatieadviseur (Duurzaam Digitale Informatiehuishouding RDDI) (ZZP)

Let op:

• Graag alle eisen opsommen en antwoorden met JA en een toelichting, naast de motivatie en CV

• Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief.

• CV en motivatie in het Nederlands

• Zonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen

• Hoewel we werken met deadlines kan het zijn dat het project alsnog eerder wordt gesloten. We raden je aan zo snel mogelijk te reageren.

Opdrachtomschrijving:

RDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in elk projectteam een communicatieadviseur aanwezig om dit te ondersteunen. In dit geval gaat het om de projecten beleid chatarchivering, e-mailarchivering, en social mediaarchivering.

Je taken zijn divers en uitdagend:

•   Je adviseert projectteams over communicatie in de breedste zin van het woord.

•   Je maakt communicatieplannen en voert stakeholderanalyses uit.

•   Je zorgt ervoor dat communicatieproducten worden gerealiseerd, zoals handleidingen, infographics, filmpjes, of campagnemateriaal. Dit doe je soms zelf en soms in samenwerking met een communicatiebureau.

•   Je organiseert bijeenkomsten en houdt de projectinformatie up-to-date op internet. 

Aard van de relatie opdrachtgever - opdrachtnemer:

Communicatie is binnen het programma een staffunctie onder de verantwoordelijkheid van de plv directeur. Binnen het team worden adviseurs zo veel mogelijk gekoppeld aan projecten van één portefeuillehouder. Per project is gemiddeld 6-7 uur per week communicatiecapaciteit beschikbaar. Uiteraard bekijken we bij ieder project wat de gewenste capaciteit is die nodig is op basis van de gewenste projectresultaten. De communicatieadviseurs draaien enerzijds dus mee in verschillende projectteams, maar zijn daarnaast verbonden aan het communicatieteam alwaar ze met elkaar sparren, afstemmen en werkzaamheden kunnen worden (her)verdeeld op basis van expertises en beschikbaarheid. De aansturing op het hoe (persoon) gebeurt door de plv directeur. Aansturing op het wat (de projectresultaten) gebeurt door de betreffende projectleider en portefeuillehouder. 

Achtergrond opdracht:

Het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) ondersteunt de rijksoverheid om bij het hele Rijk de digitale informatiehuishouding op orde te brengen en duurzaam toegankelijk te maken. Samen met experts werken we projectmatig aan oplossingen voor veel voorkomende knelpunten. Samen met andere informatieprofessionals en departementen maken we rijksbrede kaders, handreikingen en andere praktische instrumenten waar rijksorganisaties mee aan de slag kunnen. RDDI draagt ook bij aan gedragsverandering van rijksmedewerkers, het ontwikkelen van het vakmanschap. RDDI is een tijdelijke organisatie, projectmatig werken voert de boventoon, veel personele wisselingen, lerende organisatie, platte organisatie met grote mate van collegialiteit.

Organisatorische context en cultuur:

RDDI is een Rijksprogramma dat per jaar verschillende projecten uitvoert. Door de tijdelijke aard van de organisatie is er geen vaste formatie en wordt er geworven op basis van detachering of inkoop. Om de projecten tijdig af te kunnen leveren is het belangrijk dat zeker bij al lopende projecten medewekers worden geworven met veel kennis over het onderwerp en het liefst ook kennis van de thema's Informatiehuishouding en openbaarmaken met RDDI (vanuit eerdere opdracht bij de rijksoverheid/RDDI of via een eerdere opdracht bij een departement of rijksorganisatie of bij een van onze samenwerkingspartners) en de RDDI werkwijze.

Functie-eisen:

• Ervaring bij (rijks)overheidsorganisaties

• Ervaring met communicatie over informatiehuishouding en openbaarmaking