Freelance Senior Adviseur Bedrijfsvoering (ZZP)

• Let op: kandidaten moet per knock-out criterium en kwaliteitswens een toelichting geven.

Opdrachtomschrijving:

Opdracht Verbeteren van het imago van ons DMS Marjolein

VWS (kerndepartement) werkt dagelijks aan het verbeteren van haar DMS. Met een goed werkend DMS kunnen we de informatiehuishouding van VWS verbeteren en leggen we een basis voor openbaarmaking en transparantie.

Eindgebruikers vinden het DMS Marjolein niet intuïtief genoeg en proberen het gebruik tot een minimum te beperken. Om te kunnen voldoen aan wet- en regelgeving zal de adoptie en het gebruik van het systeem moeten worden verbeterd. Het is aan jou de opdracht om samen met betrokkenen hiervoor een plan te bedenken, te implementeren en duurzaam te borgen. Communicatie over doorgevoerde verbeteringen en plannen voor het doorvoeren van gewenste verbeteringen bereikt de organisatie onvoldoende. 

Wij zijn op zoek naar een communicatieadviseur met de skills van een verandermanager die samen met direct betrokkenen (functioneel beheer, product owners, businessanalisten en adviseurs Informatiehuishouding) wil werken aan een communicatieplan, inclusief implementatie. Onderdeel van het communicatieplan is een advies over doelgroep communicatie.

De opdracht betreft alle vormen van communicatie uitingen die er zijn. Het omvat daarmee zowel de schriftelijke als mondelinge communicatie. Denk daarbij aan instructies en handleiding, trainingen, advisering, releasecommunicatie, etc. Daarnaast moet het effect van de doorgevoerde wijzigingen en veranderingen meetbaar zijn.

Ben jij een ervaren communicatieadviseur met de skills van een verandermanager en heb je affiniteit met digitalisering en ICT dan zijn wij op zoek naar jou.

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.

• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als communicatieadviseur

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met communicatiestijl veranderingen binnen operationele teams.

Criteria:

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het schrijven en implementeren van een communicatieplan

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het communicatieaspect binnen verandermanagement

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het werken binnen het ICTdomein

• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties:

• Klantgericht

• Organisatiesensitiviteit

• Omgevingssensitiviteit

• Plannen en Organiseren

• Analyseren