Freelance Projectsecretaris Stedelijke Ontwikkeling (ZZP)

Als programmasecretaris ben jij werkzaam binnen de afdeling Projectmanagement van de sector Stedelijke Ontwikkeling. In deze veelzijdige functie ben jij de rechterhand van de programmamanager duurzaamheid. Jij denkt actief mee over aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen binnen het programma en de deelprojecten die eronder vallen. Jij bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Jij bent analytisch, proactief en wil graag meedenken over de inrichting en verbetering van de werkprocessen. Jij vindt het fijn om in teamverband te werken en ook om zelf verantwoordelijkheid te nemen.

Werkzaamheden

Jij bent de spreekwoordelijke spin in het web en levert een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan het programma.

Concreet ziet jouw dag er als volgt uit:

- Jij initieert, organiseert en bereidt overleggen en bijeenkomsten inhoudelijk voor en zorgt voor verslaglegging.

- Jij bent trekker of organisator van deelprojecten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van inspiratiebijeenkomsten, het maken van een nieuwsbrief of het begeleiden van nieuwe werkvormen.

- Jij bereidt de bestuurlijke besluitvorming voor en bewaakt de voortgang.

- Jij signaleert ontwikkelingen en geeft advies hierover aan de opdrachtgever. Jij stelt rapportages op, schrijft memo’s en notities aan bestuur of managementteam

Jij opereert in een spanningsveld tussen vragen en verwachtingen en in een programma dat zich gaandeweg vormt.

Functie-eisen

-Hierin is een zeker mate van zelfstandigheid en proactieve houding nodig.

-Jij bent een verbinder die denkt in mogelijkheden en oplossingen.

-Jij hebt een brede interesse in stedelijke beleidsvelden en sociaal maatschappelijke thema’s in de stad.

-Verder ben jij creatief, communicatief sterk en ben jij je bewust van jouw positie, jouw bijdrage aan de organisatie en de aansturing en de afstemming die dat vraagt.