Freelance Implementatieadviseur Team Beheer (ZZP)

Opdrachtomschrijving

Team Beheer groeit in korte tijd van circa 20 naar 40 fte. Deze uitbreiding vraagt om stevige organisatorische begeleiding en inhoudelijke sturing. De span of control en attention van de manager is te groot en hij heeft behoefte aan een sparringpartner die helpt bij het opzetten van het team, het inrichten van processen en het versterken van de uitvoeringskracht.

Afgelopen jaren is er veel gebeurd. Door inzicht en overzicht te creeëren weten we nu stappen te zetten naar een meer gestructureerde en vooral gedegen toekomst. Planbaar en voorspelbaar, waarbij we de risico’s vooraf afwegen in plaats van ons zaken laten overkomen. In 2025 is een businesscase opgesteld, in 2026 zal deze ter besluitvorming aangeboden worden. Hierin komt de formalisatie van structurele inzet voor beheer terug tot uiting. Er is gekozen om eerst de personele kant te beschrijven, zonder mensen geen inzet en resultaten.

Inhoudelijk is er ook veel te doen in de assets. Daar zijn met name de specialisten in het team voor aan zet. Hiervoor is veel energie, maar ontbreekt soms de kennis voor de juiste aanvliegroutes en uitwerkingen. In periode 2023-2026 is er met name gewerkt met inhuurkrachten, met diverse kennis en kunde. Soms is deze kennis geland en geborgd, soms is deze kennis weer vervlogen. Ook zijn er veel mensen nieuw in hun functie, soms door doorgroeien, soms nieuw binnen de organisatie. Dit vraagt dus ook veel leerwerk om met elkaar verder te komen. Rolduidelijkheid, structuur en organisatiebewustzijn zal versterkt moeten worden.

Om binnen programma 2 en 3 onderling en metde rest van de organisatie goed werk te leveren moeten wij ons blijven ontwikkelen, daarom nemen wij onszelf onder de loep en gaan aan de slag met de doorontwikkeling van programma 2 en 3. Als senior implementatieadviseur draag jij bij aan de doorontwikkeling van het team en de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Co-leiding geven aan de inrichting en professionalisering van team Beheer

• Opzetten en begeleiden van planmatige oplevering van beheerplannen

• Organiseren van databeheer, budgetbeheer en teamcontrol

• Versterken van professioneel opdrachtgeverschap richting interne en externe partijen

• Begeleiden van cultuurverandering binnen het team: van reactief naar proactief planmatig en integraal werken

• Sparringpartner voor de huidige teammanager en Directeur

• Aansluiten bij bredere organisatieontwikkelingen binnen HLTsamen

Functie-eisen

• Ervaren manager/ adviseur met bedrijfskundige achtergrond of vergelijkbaar

• Aantoonbare ervaring met beheer van openbare ruimte en gemeentelijke organisatie-inrichting

• Sterk in processturing,verandermanagement en teamontwikkeling

• Communicatief vaardig, verbindend en resultaatgericht

• Ervaring met werken binnen een GR of complexe bestuurlijke context is een pré