Freelance Projectmanager Digitaliseren Bouwdossiers (ZZP)

De afdeling Vergunningen en Toezicht van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling is in 2019 begonnen met het digitaliseren van het bouwarchief en stelt zich als doel om eind 2025 het gehele bouwarchief te hebben gedigitaliseerd. Inmiddels is duidelijk geworden dat deze einddatum met de (Den Haag) eigen digitaliseringsorganisatie niet gehaald kan worden, waarop een aanbesteding is gestart om door een externe partij uiterlijk eind 2025 één kilometer bouwarchief te herordenen en te digitaliseren.

Achtergrond

In januari is de aanbesteding afgerond voor het digitaliseren van het bouwarchief afgerond. Op dit moment is vervanging van een projectmanager nodig, zodat de implementatie van de opdracht in goede banen wordt geleid.

Werkzaamheden

• Inrichten en valideren van een Proof of Concept met de leverancier, zodat de levering van de dossiers, het scanproces bij de leverancier en de ontvangst van de gescande dossiers getoetst kan worden op de gevraagde dienstverlening

• Opstellen evaluatierapport naar aanleiding van de Proof of Concept door de leverancier

• Begeleiden/realiseren van aanpassingen in de interne applicatie Kitodo, zodat de bestanden vanuit de leverancier beschikbaar komen voor eindgebruikers.

• Begeleiding van het contractmanagementproces met de geselecteerde dienstverlener.

• Je legt verantwoording af over inzet van tijd, middelen en kwaliteit en onderhoudt hier nauwe contacten over met de manager Digitaliseren Bouwdossiers

• Voorbereiden van de project- en stuurgroep bijeenkomsten 

Functie-eisen:

• WO/HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager;

• Staat stevig in de schoenen, straalt vertrouwen uit en is in staat strak regie te voeren op gemaakte afspraken

• Handson mentaliteit

• Ervaring met het digitaliseren van (bouw)dossiers is een pré