Freelance Coördinator Conversie Epic PLUS (ZZP)

Opdrachtomschrijving

Binnen Frisius MC werken we nu met twee EPD-systemen: Epic in Leeuwarden, HiX in Heerenveen. (Epic) PLUS is het programma waarmee we bij Frisius MC samen bouwen aan één EPD, ondersteund door Epic. De naam zegt het al: we doen meer dan alleen een systeem implementeren. We voegen de PLUS toe die past bij onze zorg, onze processen en onze mensen.

Concreet staat PLUS voor:

– Procesgericht werken met slimme, data gedreven ondersteuning

– Leren en verbeteren op basis van alles wat we al weten uit Epic én HiX

– Uniforme werkprocessen die registratielast verlagen en kwaliteit versterken

– Samenhang en samenwerking tussen zorgprofessionals, staf, ICT en patiënten

Om ook na het Epic PLUS programma alle zorgprofessionals te voorzien van correcte informatie in de patiënt dossiers van het nieuwe Epic EPD binnen de beide locaties van het Frisius MC, moet de historische data van het huidige EPD van locatie Heerenveen zo discreet mogelijk worden overgezet binnen het nieuwe gezamenlijk EPD van Epic.

Wat zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren projectmanager die dit met zijn, nieuw samen te stellen, team conversie professionals in nauwe samenwerking met de zorgprofessionals realiseert. In deze rol definieer je met zorgprofessionals de vereiste informatie en zorg je voor draagvlak binnen de organisatie voor de omvang van werkzaamheden. Op basis van jouw expertise van de techniek, namelijk het integreren van data van één EPD (ChipSoft naar het EPD van Frisius MC, Epic) kun je de mogelijkheden en beperkingen van de migratie van historische gegevens beargumenteren en draagvlak creëren voor de te realiseren conversies. Binnen het team stuur je analisten aan met een voornamelijk technisch profiel. Dit team zal mede door jou worden samengesteld. De uiteindelijke expertise van jouw teamleden wordt door jou zo effectief mogelijk ingezet om de doelen binnen de gestelde deadlines en kwaliteitsnormen te behalen.

Gebruikmakend van internationale standaarden en database technieken maakt jouw team de gegevens beschikbaar in het uniforme Epic PLUS EPD welke aansluit bij de uniforme werkprocessen van beide locaties, binnen het EPD. Hierbij wordt gebruik gemaakt van HL7, FHIR en in zeldzame gevallen webservices of bestandsoverdracht.

Aanvullende training en instructie voor de EPD specifieke integratie technieken vanuit Epic is een randvoorwaarde. Samen met functionele applicatiemanagers van het EPD werk je naar een consistente methodiek waarbij de gegevens aansluiten op de nieuwe en uniforme werkprocessen binnen Frisius MC. Gefaseerd wordt eerst technisch getest en daarna proces en medisch inhoudelijk de migratie met de zorgprofessionals getest om de overeengekomen gegevens tijdig te migreren. Jij wordt de spil in samenwerking tussen eindgebruikers, leveranciers van de systemen en de functioneel applicatiemanager van het EPD. Zowel functionele als technische documentatie opstellen voor het in onderhoud nemen van de oplossing is onderdeel van de werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Je bent primair verantwoordelijk voor de migratie van historische gegevens van de gegevens binnen het huidige EPD van locatie Heerenveen (Chipsoft) en medische systemen met een archieffunctie vanuit locatie Heerenveen naar het nieuwe uniforme EPD van beide locaties (Epic). Uitgangspunt = Discrete data!

• Afhankelijkheden, variatie in werkprocessen en uitzonderingen hebben jouw bijzondere aandacht;

• Je maakt, op basis van een inschatting en contact met eindgebruikers en leverancier, zelfstandig beslissingen over de inrichting.

• Je bewaakt de consistentie van gegevens in het nieuwe EPD.

• Je neemt deel in geïntegreerde werkgroepen en werkt daar nauw samen met

collega’s van de diverse projectgroepen

• Je rapporteert/ escaleert aan een van de leden van het programmamanagement

binnen het Epic PLUS programma

• Je stelt functionele en technische documentatie op t.b.v. uitvoering en borging/beheer

• Je signaleert problemen en knelpunten binnen het project en draagt oplossingen aan.

• Je zet je in om, binnen aanvaardbare grenzen, je werkzaamheden op tijd en met kwaliteit op te leveren.

Eisen

Wij zijn op zoek naar een ervaren projectmanager, die gedurende de looptijd van het programma (t/m 31 dec 2026) fulltime (36 uur) onderdeel uit wil maken van het Epic PLUS programmateam

- Je hebt belangstelling voor de optimalisatie van zorgprocessen en de toepassing van data in de zorg met behulp van een integraal EPD

- Je vindt het een uitdaging om problemen te ontrafelen en te zoeken naar oplossingen.

- Je neemt niet zonder meer genoegen met 'kan niet' en zoekt naar wat er wel kan om het primaire zorgproces maximaal te ondersteunen.

- Je hebt een hands-on-the keyboard mentaliteit en pakt uitdagingen graag aan.

- Je haalt genoegdoening uit het tijdig opleveren van je werk, ondanks dat dit soms extra inzet kost.

- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.

- Door jouw ervaring in de zorgsector en met eerdere migratiewerkzaamheden spreek je de taal van de zorgprofessionals waarvoor je het nieuwe Frisius MC EPD configureert.

- Je bent een ervaren projectmanager met kennis en ervaring van integratiemethodieken gebaseerd op (inter)nationale standaarden.

Persoonlijke kwaliteiten

• Analytisch sterk

• Flexibel en stressbestendig

• Proactief

• Teamspeler

• Besluitvaardig, pragmatisch en oplossingsgericht

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, in zowel de Nederlandse als de Engelse taal