Freelance Projectleider Planning & Control en Zero Based Budgeting (ZZP)

• startdatum: uiterlijk 5 januari 2026 december; eerder is bespreekbaar/ duur opdracht: 6-12 maanden / 24-36 uur per week / schaal 13

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Zuidplas de gemeente die je laat groeien!

Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp:

Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega’s.

We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega’s die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!

Achtergrond van de opdracht:

Zuidplas staat voor de uitdaging om het huidige Planning & Control-proces te moderniseren, te digitaliseren en toekomstbestendig te maken. Daarnaast start de gemeente een project om Zero Based Budgeting (ZBB) te implementeren, met als doel beter inzicht te krijgen in kosten, beleidsprioriteiten en effectiviteit van uitgaven. Voor beide trajecten is behoefte aan een ervaren projectleider met een stevige financiële basis en aantoonbare ervaring binnen gemeentelijke organisaties.

Doel van de opdracht:

Het realiseren van:

1. Verbetering en digitalisering van het Planning & Control-proces, inclusief het herontwerpen van werkprocessen, koppelingen met systemen en de vertaling van doelen van de raad naar interne doelstellingen;

2. Implementatie van Zero Based Budgeting, inclusief methodiekontwikkeling, begeleiding van organisatieonderdelen en borging in de P&C-cyclus.

Op te leveren resultaten:

• Een geoptimaliseerd en gedigitaliseerd Planning & Control-proces.

• Duidelijke en gedragen werkprocessen, formats en kaders.

• Een volledig ontwikkelde en geïmplementeerde Zero Based Budgeting-methodiek.

• Rapportages aan opdrachtgevers over voortgang, risico’s en behaalde resultaten.

• Borging van kennis en overdracht aan interne medewerkers.

Kerntaken:

• Leiding geven aan het project ‘Modernisering Planning & Control’.

• Analyseren en optimaliseren van huidige P&C-processen en documenten.

• Coördineren van de digitaliseringsslag, inclusief selectie of inrichting van ondersteunende systemen/tools.

• Implementeren van Zero Based Budgeting:

1. Opstellen van aanpak en projectplan;

2. Begeleiden van organisatieonderdelen bij het toepassen van ZBB;

3. Ontwikkelen van formats, werkwijzen en ondersteunende documentatie;

4. Bewaken van voortgang en kwaliteit.

• Adviseren van directeur, concerncontroller, directie en budgethouders over impact, besluitvorming en implementatiestappen.

• Stakeholdermanagement richting bestuur, directie, financiën en beleidsafdelingen.

• Rapporteren over planning, risico’s, voortgang en resultaten.

Opleiding & kennis:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in financiële richting

• Diepgaande kennis van gemeentelijke Planning & Control-cycli.

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider of adviseur binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.

• Aantoonbare ervaring met:

1. Verbeteren en digitaliseren van P&C-processen;

2. Projectmanagement (bijvoorbeeld Prince2, Agile of vergelijkbaar);

3. Implementatie van Zero Based Budgeting of vergelijkbare kostprijs-/budgetteringsmethodieken.

• Ervaring in het meenemen van stakeholders met verschillende belangen (bestuur, management, beleidsafdelingen).

• Aantoonbare ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties:

• Analytisch, verbindend, resultaatgericht

• Verbindend en sensitief

• Resultaatgericht