Freelance Project Management Ondersteuner (ZZP)

Ter ondersteuning van de projectleider (PL) wordt een ervaren PMO gevraagd. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is kennis en ervaring in deze ondersteunende rol in een complexe, projectmatige ICT-overheidsomgeving (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO is proactief en initiatiefrijk, zodanig dat zij/hij zich de materie snel eigen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d.

Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de PM ontlast en ontzorgt en met haar/hem meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen door de PMO en/of grotendeels door de PMO kunnen worden voorbereid.

De PMO kan goed omgaan met politieke gevoeligheden binnen het project en beschikt over een hoge mate van stressbestendigheid.

De PMO zoekt de verbinding met de projectteamleden en signaleert richting de PM over fricties binnen het projectteam. Ook komt zij/hij met suggesties over hoe er een constructieve sfeer binnen het project kan worden gerealiseerd.

Er wordt een kandidaat gevraagd die op bovenstaande opdracht als PMO kan worden ingezet. De kandidaat dient te motiveren waarom zij/hij zich uitermate geschikt acht om deze rol als PMO voor deze opdracht te vervullen.

De inhuurperiode is voor langere tijd (drie jaar).

Taken en verantwoordelijkheden

Welke taken moet de PMO’er uitvoeren en waar is zij/hij verantwoordelijk voor?

- Inrichten projectdossier en zorgdragen dat het project en de op te leveren producten en projectresultaten BIT-proof zijn wanneer een BIT toets noodzakelijk is (een BIT toets is een externe audit op projecten/programma’s met een budget hoger dan € 5 miljoen);

- Risicomanagement strategie uitwerken, risicosessies begeleiden en risico’s bijhouden;

- Kwaliteitsmanagement opzetten;

- Inrichten en beheren van configuratiebeheer;

- Reviewen van projectplannen;

- Beslisdocumentatie opstellen;

- Acteren als informatie knooppunt van het project m.b.t. documentatie en vragen;

- Belangrijke signaalfunctie betreffende alle facetten van het project (zowel de harde als de zachte kant);

- Ondersteunen en sparringspartner zijn van projectmanager;

- Ondersteunen bij inrichten en onderhouden SAP PPM;

- Resources koppelen, urenrapportages maken;

- Controleren van projecturen en –budget;

- Projectplanning opstellen en bijhouden;

- Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project;

- Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;

- Letten op mijlpalen en deadlines, en najagen van actiepunten.

De perfecte kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

• HBO werk- en denkniveau

• Prince2 Foundation gecertificeerd

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PMO of ondersteuner

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met ICT-projecten binnen een grote uitvoeringsorganiatie bij de overheid

en aanvullende wensen mbt kennis:

- Inrichten projectdossier en zorgdragen dat het project en de op te leveren producten en projectresultaten BIT-proof zijn wanneer een BIT toets noodzakelijk is (een BIT toets is een externe audit op projecten/programma’s met een budget hoger dan € 5 miljoen);

- Risicomanagement strategie uitwerken, risicosessies begeleiden en risico’s bijhouden;

- Kwaliteitsmanagement opzetten;

- Inrichten en beheren van configuratiebeheer;

- Reviewen van projectplannen;

- Beslisdocumentatie opstellen;

- Acteren als informatie knooppunt van het project m.b.t. documentatie en vragen;

- Belangrijke signaalfunctie betreffende alle facetten van het project (zowel de harde als de zachte kant);

- Ondersteunen en sparringspartner zijn van projectleider;

- Ondersteunen bij inrichten en onderhouden SAP PPM;

- Resources koppelen, urenrapportages maken;

- Controleren van projecturen en –budget;

- Projectplanning opstellen en bijhouden;

- Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project;

- Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;

- Letten op mijlpalen en deadlines, en najagen van actiepunten.