Freelance Programmamanager Parkeren (ZZP)

De opgave:

Den Haag staat de komende jaren voor een grote uitdaging. De stad blijft groeien maar moet ook bereikbaar, verkeersveilig en leefbaar blijven. Er gaat flink bijgebouwd worden in het stedelijke gebied, wat gevolgen heeft voor de mogelijkheden om je auto te parkeren. Parkeren is een groot thema, iedereen heeft er een mening over. In 2021 heeft de Haagse gemeenteraad de Parkeerstrategie 2021-20230 vastgesteld, met aangescherpt parkeerbeleid. Om het beleid volledig uit te kunnen voeren is het Programma Parkeren gestart. Het programma bestaat uit vier pijlers, namelijk:

1. Implementatie van het nieuw aanbestede Parkeervergunningensysteem (PVS);

2. Actualisatie van de huidige vergunningenadministratie en beschrijving nieuwe processen;

3. Inventarisatie van Parkeren op Eigen terrein (POET) en implementeren van een POET

administratie, gekoppeld aan het nieuwe PVS;

4. Afstemming planning en communicatie uitbreiding betaald Pareren in de stad

Daarnaast is communicatie over de ingebruikname van het nieuwe PVS een belangrijk onderdeel van het programma.

Het programmabureau bestaat naast de programmamanager uit een programmasecretaris/planner en een risico analist. Inhoud, governance, scope, financiële middelen en planning zijn terug te vinden in het bijgevoegde Programmaplan Parkeren van september 2023, wat op aanvraag beschikbaar is.

Het eindresultaat is een werkend nieuw parkeervergunningensysteem wat eind 2025 uitgerold is door de hele stad, waar de POET administratie aan gekoppeld is en de parkeervergunningenadministratie actueel is (beleid=praktijk).

Wat ga jij doen

Als ervaren programmamanager ben je verantwoordelijk voor en stuur je de vier projectleiders en de strategisch communicatie adviseur aan op inhoud, tijd, geld en communicatie. Dit doe je in een complexe omgeving waarin het onderwerp parkeren veel aandacht heeft vanuit de gemeenteraad en het bestuur. Belangrijke aandachtpunten voor de komende tijd zijn:

• Implementeren van de door de opdrachtgevers goedgekeurde aanbevelingen uit de review die in december 2023 heeft plaats gevonden (Delta review);

• Randvoorwaarden aangeven naar beleid; de Parkeerstrategie wordt geactualiseerd. Dit mag niet tot vertraging van de oplevering en ingebruikname van het nieuwe PVS leiden;

• Mede sturing geven aan het nieuwe PVS; samen met de projectleider zorg dragen voor een soepel proces en voorkomen van vertragingen, zowel door de leverancier als de interne organisatie;

• Zorg dragen voor een goede communicatie naar de bewoners en bedrijven in Den Haag bij de ingebruikname van het nieuwe PVS. Hierbij is afstemming met de lijn over communicatie over het parkeerbeleid van groot belang;

• Bewaken van en sturen op de raakvlakken tussen de vier pijlers en bewaken van de raakvlakken met de lijnorganisatie;

• Zorg dragen voor drie maandelijks voortgangsrapportages;

• Zorgdragen voor organisatie en inhoud van de programmateam overleggen, afstemoverleg

managers, opdrachtgevers overleggen en stuurgroep overleggen;

• Waar nodig tijdig opschalen naar opdrachtgevers en stuurgroepleden.

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring met project of programma management;

• Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van projecten met grote een

ict/automatiseringscomponent;

• Minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van complexe en bestuurlijk gevoelige opdrachten bij

gemeenten of soortgelijke organisaties waar je dicht op de uitvoering zit.

• Affiniteit op het vakgebied van Mobiliteit, bij voorkeur parkeren;

• WO werk- en denkniveau