Freelance Projectmanager Ontwikkeling Cultuurpodia Op De Stadhuislocatie (ZZP)

• vakantieplannen en beschikbaarheid opnemen in het CV

Gemeente Amersfoort - Projectmanager ontwikkeling cultuurpodia op de stadhuislocatie

Korte achtergrond

De huidige stadhuislocatie komt naar verwachting in 2027 vrij. Dit biedt de mogelijkheid om een historische plek in de binnenstad opnieuw een toekomstbestendige invulling te geven. De gemeente onderzoekt met de podia Flint, De Lieve Vrouw en FLUOR naar de mogelijkheid van nieuwe huisvesting op de stadhuislocatie.

Met nieuwe, duurzame huisvesting kunnen we de verouderde en niet-duurzame panden verlaten. Daarbij denken we niet aan één gebouw, maar aan een cluster van gebouwen met verschillende identiteiten. De afgelopen jaren is intensief met de podia samengewerkt aan de ontwikkeling van nieuwe zalen op de stadhuislocatie. We hebben inzicht in ambities, programma, ruimtelijke gevolgen, cultuurhistorie en financiële consequenties. Deze inzichten zijn opgenomen in de ‘Tussenrapportage ontwikkeling podiumkunsten op de stadhuislocatie’.

De inzichten schetsen een perspectief, maar geven nog onvoldoende duidelijkheid en kader voor een opdracht aan architecten voor het maken van een schetsontwerp. Dat vraagt eerst om verdiepend vervolgonderzoek. Pas daarna kan een schetsontwerp met investeringsbeslissing aan de raad worden voorgelegd en kunnen definitieve keuzes over ontwikkeling op de stadhuislocatie gemaakt worden. We willen dit uiterlijk 2027 gereed hebben, zodat het mogelijk is om over 6 à 7 jaar op de stadhuislocatie een nieuw cultureel kloppend hart toe te voegen.

In de 'Raadsinformatiebrief' en de 'rapportage' staat uitgebreide informatie over de stand van zaken in het project

Team

Voor het project is een kernteam o.l.v. een gemeentelijk procesmanager ingesteld en o.a. een werkgroep financiën. Een adviseur/projectmanager is lid van het kernteam en voorzitter van de werkgroep financiën. Die is ook verantwoordelijk voor het opleveren van (financiële) ramingen en, in overleg met het kernteam, het organiseren van (externe) expertise, workshops en het ophalen van info bij stakeholders tbv de studies en rapportages.

Wat zoeken we?

We zoeken een Senior adviseur / Projectmanager ontwikkeling cultuurpodia op de stadhuislocatie met ruime ervaring met opgaven in maatschappelijke huisvesting & omgeving, gebouwportefeuilles en verduurzaming in de gebouwontwikkeling en in ruimtelijke ontwikkelopgaven. Bij voorkeur van locaties waar culturele voorzieningen onderdeel van het programma waren.

Je taken, verantwoordelijkheden en te leveren producten:

•  In de raadsinformatiebrief staat een globaal tijdpad met op dit moment gedachte tussenproducten.

• Het eerste door jou op te leveren product betreft een uitgewerkt plan van aanpak voor de vervolgfase (samen op te stellen met stakeholders) dat in november met de Raad gedeeld kan worden.

•  In overleg met het kernteam en stakeholders leveren van relevant Advieswerk: je doet aanbestedingsvoorstellen voor inschakeling van ontwerpbureaus en de op te leveren producten zoals een modellenstudie en later een schetsontwerp, je adviseert over de vervolgstappen nav de uitkomsten van deze stedenbouwkundige studies, je doet voorstellen voor en stelt programma’s van eisen op. Je stelt rapportages op adviseert bij voortgangsrapportages en betrekken stakeholders, je adviseert over de inschakeling van externe expertise.

• Projectmanagement: je stelt plannen van aanpak op voor de op te leveren producten en bewaakt de planning van de door jou op te leveren producten, je stuurt inhoudelijk en planningstechnisch op ingeschakelde externe expertise tbv door jou op te leveren producten

• Communicatie: je betrekt stakeholders door gericht en empathisch te communiceren

Overige informatie

Je thuisbasis is de afdeling Programma's en Projecten. Hier doen we het proces-, programma- en projectmanagement voor de gemeente en verrichten we de vastgoedtaken. De afdeling bestaat uit zo'n 170 mensen. We zijn aanpakkers, gericht op resultaat en op samenwerken.

Hier ga je aan de slag

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 levert dat ons zelfs de internationale titel European City of the Year op. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen.

Wat neem je mee als Projectmanager ontwikkeling cultuurpodia op de stadhuislocatie

Ruime ervaring met opgaven in maatschappelijke huisvesting & omgeving, gebouwportefeuilles en verduurzaming in de gebouwontwikkeling en in ruimtelijke ontwikkelopgaven. Bij voorkeur van locaties waar culturele voorzieningen onderdeel van het programma waren.

Senioriteit, competenties en ervaring moeten duidelijk blijken en toegelicht worden in het CV.

Meer concreet vragen wij ervaring met:

•        De ontwikkeling van cultuurprojecten in definitiefase en SO (bij voorkeur minstens ca. 7500m2 gebouwvloeroppervlak met gemeentelijke opdrachtgever).

•        Het in co creatie ontwikkelen met gebruikers en andere stakeholders door bijvoorbeeld het opzetten, begeleiden en rapporteren van workshoptrajecten met stakeholders intern en extern.

•        Het vormgeven en schrijven van relevante rapportages

•        Het inschakelen van intern en extern adviseurs en het opzetten, begeleiden en opleveren van financiële rapportages.

•        Het presenteren daarvan aan medewerkers, management , wethouders en gemeenteraad.

•        ⁠Het aansturen van haalbaarheidsstudies met ontwikkeling van (circulaire) business case.