Yacht Freelance
Freelance Medior Communicatieadviseur O&P Rijk (ZZP)
Belangrijk dat je voldoet aan alle harde eisen en zo goed mogelijk aan de wensen.
We ontvangen graag heldere motivatie en CV, beide in het Nederlands
Opdrachtgever
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) | DALT
DALT levert HR-expertise binnen de Rijksoverheid op het gebied van Bedrijfszorg, Loopbaan- en Talentontwikkeling, Organisatie-inrichting, Arbeidsrecht, Externe en Interne Arbeidsmarkt en Diversiteit en Inclusie.
Afdeling & team
Vanuit de Business Unit Arbeidsmarkt biedt het team Tijdelijk Werk opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid advies en ondersteuning op het gebied van tijdelijke capaciteitsvraagstukken. We dragen er zorg voor dat de behoeftesteller niet langs veel verschillende loketten hoeft bij het vervullen van een tijdelijke opdracht. Voor ons staat een goede match tussen opdracht en kandidaat binnen een reële vooraf vastgestelde doorlooptijd centraal. Op basis van de specifieke behoefte aan tijdelijke capaciteit wordt de behoeftesteller geadviseerd over de (ver)wervingsstrategie en ondersteund bij de uitvoering daarvan. Aan de categoriemanagers van de rijksbrede raamovereenkomsten leveren wij namens onze opdrachtgevers spend analyses.
Binnen bestaande raamovereenkomsten verzorgen we namens opdrachtgevers het decentrale contractmanagement met leveranciers. Steeds meer onderdelen van het Rijk beseffen dat het verstandig is om integraal te kijken naar de hele stroom van mensen die voor hen aan het werk is, ongeacht de contractbasis. Wij helpen opdrachtgevers met behulp van onze integrale inhuuroplossing met een strategische blik naar het hele resource management (inclusief externe inhuur) te kijken. Met onze AI tool kunnen we gerichte data analyses op de inhuurportefeuilles van opdrachtgevers uitvoeren.
De afdeling Tijdelijk werk heeft naast de reguliere werkzaamheden een kernteam voor DIOR. DIOR is het nieuw te implementeren inhuursysteem voor een de afnemers van Team Tijdelijk Werk. Het kernteam staat aan de vooravond om dit systeem te implementeren.
Opdrachtomschrijving
Wij zijn op zoek naar een hands-on en een echte aanpakker die in zeer korte tijd een aantal producten kan neerzetten. Op dit moment is het kernteam van DIOR druk bezig met de voorbereidingen van de livegang van DIOR, de medior communicatieadviseur behoort in nauwe samenwerking met dit kernteam een aantal producten op te leveren. De beoogde livegang datum voor het nieuwe inhuur systeem staat gepland voor half mei 2024. Onderdelen van deze rol en de te verwachten in samenwerking met een aantal teamleden, waarbij er sprake is van co-eigenaarschap:
Opstellen van key messages en doelgroepen
Voorbereiden en testen van communicatiematerialen
Monitoren en evalueren van communicatie-effectiviteit iv. Voorbereiden en uitvoeren van interne en externe aankondigingen
Coördineren van support-teams voor de overgangsperiode
Documenteren van verschillen en impact op gebruikerservaring
Transitie communicatie
Etc.
Eisen
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 3 jaar ervaring met communicatie t.b.v. verandermanagement binnen een complexe organisatie.
Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en het creëren van interne en externe communicatie uitingen.
Ervaring met het opstellen en realiseren van een strategisch communicatieplan.
Je hebt aantoonbare ervaring met communicatie en raakvlak met implementatie van grote systemen met veel rijksbrede stakeholders.
Je bent een zelfstarter, kan goed initiëren en zelf ideeën geven en hier de uitvoering voor op te zetten.
Je bent creatief en kan duidelijk communiceren met teamleden in een drukke periode met volle agenda’s en veel workload.
Inzicht en kennis van hoe een implementatie van een systeem in elkaar zit en waar communicatiemomenten cruciaal zijn.
Je bent creatief met tekst en kan zelf goed schrijven.
Je houdt van structuur, maar dit is niet een einddoel.
Wensen
Mate waarin kandidaat beschikt over voldoende inzicht, kennis en ervaring t.b.v. interne en externe communicatie in een systeemovergangsfase en verandermanagement.
Mate waarin de kandidaat affiniteit heeft met inhuur, werving en selectie en total workforce management.
Mate waarin de kandidaat over gevraagde competenties en vaardigheden beschikt.
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.