Freelance Medewerker Juridise Zaken/ Loket Rechtsbescherming Studenten (ZZP)

• Startdatum voorkeur: zsm / 15 juli 2024

• Duur opdracht: tot eind februari 2025

• Aantal uren per week: 36uur per week

• Vereisten: secuur werken, organiseren, check juridische aspecten / zaken bij binnenkomst dossier, administratief onderlegd.

• Werken op locatie in Utrecht hoort er ook bij (ong 50% van de tijd), starttijd 08:00 uur 's ochtends 

Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen binnen de hogeschool en studenten te ondersteunen bij juridische procedures? Het HU Loket Rechtsbescherming Studenten (HU-Loket) zoekt een gedreven Medewerker Juridische Zaken. Sta jij stevig in je schoenen, ben je communicatief vaardig en stressbestendig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Juridische Zaken / HU-Loket Rechtsbescherming Studenten ben jij de spil in het zorgvuldig afhandelen van dossiers en het doorlopen van klacht- en beroepsprocedures. In samenwerking met je collega's zorg jij ervoor dat elk dossier met de grootste zorg wordt behandeld.

Jouw taken:

• Administratieve Ondersteuning: Je verzorgt de administratieve taken rondom klacht- en beroepsprocedures, inclusief het opbouwen van digitale dossiers, bewaken van voortgang en organiseren van hoorzittingen.

• Eerste Aanspreekpunt: Je beantwoordt algemene vragen van studenten, hun gemachtigden en medewerkers van de HU per mail en telefoon.

• Coördinatie en Prioritering: Je zorgt voor een goede werkverdeling binnen het HU-Loket en motiveert je collega's om samen de beste resultaten te behalen.

• Ondersteuning van Juristen: Als eerste aanspreekpunt voor de juristen van de afdeling, bied je directe ondersteuning aan de secretaris en neem je deel aan diverse juridische projecten.

Wie zoeken wij?

• Communicatief en Klantgericht: Je bent goed in het uitleggen van complexe procedures en kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

• Organisatietalent: Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in stressvolle situaties.

• Hands-on Mentaliteit: Je steekt graag de handen uit de mouwen en bent niet bang om initiatief te tonen.

• Teamspeler: Je werkt goed samen met collega's en weet mensen te motiveren.

Wat bieden wij?

• Een Dynamische Werkomgeving: Geen dag is hetzelfde in deze uitdagende en afwisselende functie.

• Ontwikkelingsmogelijkheden: Er is ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen het team.

• Impact maken: Jouw werk draagt direct bij aan het ondersteunen van studenten in juridische procedures.

Team: Het team bestaat uit zes juristen en twee medewerkers, en de sfeer is open en collegiaal.

Werktijden en Flexibiliteit: Werken op locatie in Utrecht ongeveer 50% van de tijd, met een starttijd van 08:00 uur 's ochtends.

Administratieve Vaardigheden: Je bent administratief onderlegd en controleert juridische aspecten en zaken bij binnenkomst van dossiers.

Om succesvol te zijn in deze rol, zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden van belang:

Opleiding en Ervaring:

• Hbo-opleiding: Bij voorkeur een afgeronde (juridische) hbo-opleiding.

• Affiniteit met Beroepsprocedures en Onderwijs: Aantoonbare interesse en ervaring met juridische beroepsprocedures en/of onderwijs.

• Secuur Werken: Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in je werk zijn cruciaal.

• Organisatorisch Talent: Je kunt goed organiseren en overzicht bewaren.

• Proactief en Verantwoordelijk: Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je taken en de kwaliteit van je werk.