Freelance Manager Afdeling Calamiteiten & Crisisbeheersing (ZZP)

• Motivatie mbt de eisen is verplicht

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier - Manager afdeling Calamiteiten & Crisisbeheersing

Afdeling Calamiteiten & Crisisbeheersing:

Het is onze taak als hoogheemraadschap om een crisis te voorkomen. Maar 100% garantie kunnen we daar niet op geven. Dus moeten we er wel op voorbereid zijn dat het toch een keer mis kan gaan. Die voorbereiding houdt in dat wij 24 uur per dag, 7 dagen per week, adequaat kunnen acteren op (dreigende) calamiteiten bij alle effecten, van waterveiligheid tot veilige (vaar)wegen.

Kern van de opdracht Manager afdeling Calamiteiten & Crisisbeheersing:

Wij zoeken een ad-interim manager voor op de afdeling Calamiteiten & Crisisbeheersing (CCB). Wij kiezen voor de constructie om een collega afdelingshoofd als waarnemend afdelingshoofd te laten fungeren en een ad-interim manager te benoemen voor de meer operationele aansturing met groeipotentie om meer taken van het waarnemend afdelingshoofd op termijn over te nemen. We willen dit voor een periode tot minimaal 31-12-2026.

Opdracht ad-interim manager:

• Leiding geven aan het team CCB en de medewerkers (9 fte) met inzet van verschillende leiderschapsstijlen in verschillende situaties

• Basis op orde brengen. Leiden van en structuur aanbrengen in de CCB-organisatie, zodat duidelijkheid en structuur gegeven wordt aan de medewerkers en organisatie

•  Actief verbinding maken tussen strategie en operatie en investeren in samenwerking met andere afdelingen

CBO/ Operationeel:

• Basis op orde brengen en houden in de operationeel crisis beheer organisatie, zodat de CBO-organisatie paraat staat conform de huidige standaarden

• Opleiden en trainen van CBO-deelnemers, scenario's, voldoende bezetting in CBO

• Procedures opzetten en updaten

• Informatieknooppunt inrichten

Netwerken:

• Zorgen voor in stand houden van bestaande netwerken, zodat de CBO conform de huidige standaarden kan blijven opereren

• Kennen van de interne en externe omgeving en onderhouden relevante netwerken

• Stimuleren en bewaken van de interne samenwerking met andere afdelingen

Risicomanagement:

• Basisopzet van risicomanagement opzetten, zodat de belangrijkste risico’s voor HHNK vanuit het oogpunt van crises en calamiteiten in beeld is

Algemeen:

• Samenwerking binnen het team verbeteren naar het neerzetten van een robuust team en duidelijke werkprocessen

• Nieuwe taken binnen het team integreren waar nodig

• Stakeholders tijdig informeren over mogelijke aankomende crisis (alert en pre-alert fase)

• Tussentijds kunnen externe ontwikkelingen aanleiding geven tot her-prioriteren. De ad interim manager bepaalt wat daarvoor nodig is in overleg met waarnemend afdelingshoofd en directie

Vanwege de vernieuwde verdeling is de wens om de volgende zaken in nadere uit te werken stappen, op termijn toegevoegd worden aan de opdracht:

• Bijdrage leveren en triaal-gesprekken voeren

• Bestuurlijke gesprekspartner en aansluiten bij portefeuillehouders overleg

• De rol en bijdrage voor het uitvoeringsplan kan steeds groter worden. Input leveren op uitvoeringsplan, meedenken om de vertaalslag te maken van uitvoeringsplan naar realisatie

Overige consequenties en vervolg:

Het uitvoeringsplan moet voor 2026 gereed zijn, zodat deze mee kan in de volgende MJP cyclus. Het uitvoeringsplan moet als input dienen om als organisatie een nieuwe overweging te maken of de gekozen organisatie inrichting passend is bij de toekomst.

Functie-eisen:

• Meerjarige ervaring als leidinggevende en ervaring in het leiden van verandering om structuur aan te brengen.

• Ervaring in structuur aanbrengen, procedures opzetten en te bouwen aan een team.

• Netwerker, gewend de blik naar buiten te richten. In staat op alle niveaus verbinding te leggen en gaan staan voor de club.

• Ondernemend, structurerend én sturend.

• Communicatief en empathisch, in staat perspectief te geven en structuur aan te brengen.

• Besluitvaardig, organisatie- en omgevingsbewust.

• Afdeling overstijgende blik, operationeel leider kunnen zijn met feeling voor onderhoud en CBO.

• Ervaring op het gebied van crisisbeheersing en calamiteitenbestrijding.

• Ervaring met het opbouwen van een nieuw en jong team.

• Een hands on mentaliteit en samenwerking in het DNA heeft, omdat integrale samenwerking met de andere afdelingen voorop staat.