Freelance Kwartiermaker regionaal inkoopbureau sociaal domein (ZZP)

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Kwartiermaker regionaal inkoopbureau sociaal domein

Start: 5 januari 2026

Duur: Eerste fase (ontwerp+bedrijfsvoering) circa half jaar, tweede fase circa half jaar.

Voor het Regionaal Inkoop- en Subsidiebureau (RISB) binnen de gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker regionaal inkoopbureau sociaal domein.

Het Regionaal Inkoop- en Subsidiebureau (RISB) bestaat uit een vaste kern van medewerkers op de afdeling Samen Leven (SL) aangevuld met inhoudelijke expertise binnen en buiten de afdeling SL. In totaal werken zo’n 25 collega’s die in dienst zijn van de gemeente Amersfoort aan RISB-taken, aangevuld met externe inhuur. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de regionale inkoop vanuit de Jeugdwet en Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO). En alle daaruit voortvloeiende taken als contract- en accountmanagement, beleidsontwikkeling, data en monitoring, regionale afstemming en besluitvorming, communicatie en archivering.

Vanaf 2026 worden de taken van het RISB in een nieuwe juridische vorm uitgevoerd, te weten de Centrumregeling (CUSD). Begin 2025 is daarom een uitvoeringstoets uitgevoerd om te bepalen wat nodig is om de taken van de CUSD goed uit te kunnen voeren, en om de huidige werkwijze onder de loep te nemen.

Met de uitkomsten van de uitvoeringstoets is een plan van aanpak opgesteld om op korte termijn de organisatie klaar te stomen voor de CUSD. Tegelijkertijd wordt geconcludeerd dat de huidige opzet van het RISB niet meer passend is bij de complexe omgeving waar de opgaven zich nu in bevinden. Daarom is het van belang dat de organisatie versterkt wordt zodat wij ook op de lange termijn in staat blijven om de taken goed in te vullen. Dit laatste betreft de opdracht voor de kwartiermaker.

Een aantal inhoudelijke vraagstukken die spelen zijn:

-     Het accountmanagement passend bij de opgave inrichten, zodat de taken op gebied van zowel beleid, accountmanagement, als contractmanagement goed zijn geborgd.

-     De scheiding tussen Amersfoort als centrumgemeente en Amersfoort als deelnemende gemeente helder maken

-     De P&C cyclus op kosten en uitgaven van het versterkte RISB op orde brengen

Fase 1 van de opdracht voor de kwartiermaker is het komen tot ontwerpvarianten voor duurzame inrichting van de RISB-organisatie en inbedding in de gemeentelijke organisatie, en een voorstel voor een aanpak voor implementatie. Vervolgens begeleidt de kwartiermaker het proces voor besluitvorming om het ontwerp definitief te maken. Parallel daaraan zorgt de kwartiermaker voor het stevig neerzetten van de bedrijfsvoering van het RISB. Hierbij hoort onder meer de begroting, de organisatie, en rechtmatigheid.

Fase 2 van de opdracht, bij succesvol afronden van fase 1, volgt ook de implementatie van het ontwerp van de versterkte organisatie. Hierbij zorg je ervoor dat de HR-richtlijnen en wettelijke verplichtingen worden toegepast.

Om dit te bereiken vorm je een koppel met de manager RISB. Verder werk je samen met de betrokken interne medewerkers, de interne stuurgroep, en de interne projectleider invoering CUSD.

Ondertussen moeten:

-     De goede resultaten die in de huidige opzet worden geleverd, behouden blijven

-     De huidige medewerkers gemotiveerd blijven om onze gezamenlijke resultaten te behalen

-     De interne medewerkers door de organisatie van het RISB worden ondersteund en de deelnemende gemeenten voldoende inzicht krijgen in de processen en resultaten.

Je neemt voor deze opdracht het volgende mee:

-     Ervaring met het opzetten of aansturen van een regionale inkooporganisatie

-     5 jaar veranderkundige ervaring

-     3 jaar ervaring in een gemeentelijke organisatie (bij voorkeur sociaal domein)

-     Kennis en ervaring van transformatie en relevante wetgeving

-     WO werk- en denkniveau

Competenties en vaardigheden:

-     Relatiemanagement

-     Onafhankelijke en toekomstgerichte blik

-     Samenwerkingsgerichtheid. Je past je stijl aan aan hetgeen wat nodig is om je doelen te bereiken.

-     Besluitvaardigheid