Freelance Junior Projectleider/PMO (ZZP)

Voor de LFI zoeken wij een PMO-collega die hands-on en operationeel kan werken in een complexe omgeving, met de ambitie en kwaliteit om zelfstandig projecten aan te pakken. In deze functie ben je de schakel vanuit het supportteam naar de verschillende takken binnen de LFI. Je bent een spin in het web en je ondersteunt met allerlei zaken en activiteiten en springt waar nodig in bij ad-hoc vraagstukken. Jij bent de verbindende factor voor de implementatieteams.

Wij zoeken collega’s die vooral sterk zijn in het plannen en organiseren bv op het gebied van documentatievoorziening en/of het faciliteren van bijeenkomsten (denk aan teamoverstijgende reviews).

De functie van PMO is breed en je krijgt veel ruimte om je eigen werk in te vullen. Werkzaamheden staan niet vast, het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en tegen de dynamiek van de programmaorganisatie bestand bent.

• Allround ondersteuning bij het organiseren van LFI brede sessies: meedenken over de inhoud, aanmeldingsprocesvan de deelnemers, voorzitterschap, inventariseren van vragen, praktische en ICT-ondersteuning en waar nodig het bieden van administratieve ondersteuning.

• Voorbereiden, opstarten of overnemen van diverse deelprojecten. Het PMO-team heeft bijvoorbeeld het on- en offboardingsproces opgezet.

• Het beheren van de PMO-mailbox en het oppakken van adhoc vragen en verzoeken.

• Het maken, bijwerken en actueel houden van presentaties en rapportages.

• Het ondersteunen van de inhoudelijke implementatieteams bij het succesvol opleveren van hun (deel)project.

• Opstellen, structureren en notuleren van een vergaderagenda voor de overleggen van de bestuurlijke gremia.

• Het analyseren van bestaande processen en voorstellen doen voor procesverbetering.

Functie-eisen

• Enige jaren aantoonbare ervaring in het werken en ondersteunen en voorbereiden van grote projecten/programma’s, bij voorkeur binnen de overheid en/of in een zorgsetting -> minimaal 3 jaar

• Digitaal vaardig (met name MS Team)

• Affiniteit met bijvoorbeeld crisismanagement, covid bestrijding of publieke gezondheid.

• Faciliteren van bijeenkomsten (bv Scrumevents)