Freelance Functioneel Beheerder DecosJoin en iBabs (ZZP)

• Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen en competenties.

Opdrachtomschrijving

Samen met een team enthousiaste collega functioneel beheerders binnen de afdeling Informatie Management verzorg je het functioneel beheer van een aantal belangrijke applicaties. Het jonge team functioneel beheer is nog volop in ontwikkeling. Samen professionaliseren en standaardiseren we de werkzaamheden zoveel als mogelijk. Belangrijk speerpunt daarbij is verbreding van kennis en kwaliteiten; dat stelt ons in staat om steeds beter elkaars werk over te nemen, en daardoor de continuïteit van de applicaties nog beter te kunnen garanderen.

We hebben een dynamisch en leuk team met een Westfriese werkmentaliteit. We werken aan ondernemerschap, verantwoordelijkheid, lef, mogelijk maken en klantgerichtheid.

Wat ga je doen?

In deze functie vervul je een belangrijke rol bij het optimaal functioneren van ons zaaksysteem (Decos Join) en bestuurlijk vergadersysteem (iBabs). Je speelt een belangrijke rol in de samenwerking met collega’s van o.a. de afdelingen Informatieregie en Bestuurssecretariaat. Je vervult een actieve rol in deze samenwerking.

Je inzet richt zich op:

·       Functioneel onderhoud van beide applicaties

·       Beheren van de koppelingen met andere applicaties

·       Adviseren en ondersteunen van collega’s bij het gebruik van de applicaties

·       Testen en doorvoeren van nieuwe releases

·       Verwerken van nieuwe wet- en regelgeving in de applicaties

·       Beoordelen van gebruikerswensen op haalbaarheid

·       Analyseren van en adviseren over de inrichting van werkprocessen in de applicaties

·       Contact onderhouden met de leverancier over storingen en gebruikerswensen

·       Incidenteel verzorgen van (management)rapportages

Wat verwachten wij van je?

Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen — zowel van beide applicaties als van het vakgebied functioneel beheer — en weet dit over te brengen binnen de teams en bij de gebruikers. Je bent in staat om informatie goed over te brengen op gebruikers en andere belanghebbenden.

·       MBO/HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring

·       Meerdere jaren ervaring met Decos Join en/of iBabs

·       Kennis van of affiniteit met informatiebeheer en/of bestuurlijke besluitvormingsprocessen

Competenties

Voor deze functie is een competentieprofiel opgesteld met daarin onder andere:

·       Accuraat en zorgvuldig

·       Klantgericht

·       Analytisch

·       Samenwerkend

·       Proactieve houding

·       Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen