Freelance Kwartiemaker Informatiemanagement (ZZP)

Informatiemanager / Kwartiermaker Informatiemanagement

Sliedrecht is het informatiemanagement aan het inrichten. We hebben de afgelopen 2 jaar een start gemaakt met het creëren van de functies van een informatiemanager en een medewerker informatiemanagement. Beide functies zijn nog niet duurzaam ingevuld. We willen nu met een kwartiermaker een grotere stap maken naar een volgende fase waarin we met een vaste invulling van de informatiemanager kunnen werken.

Waar staan we

Als Sliedrecht zijn we te klein om onze informatievoorziening zelf te regelen. Dit doen we daarom gezamenlijk in het regionale samenwerkingsverband Drechtsteden. We hebben hier een traject ingezet van een klant-leverancier verhouding naar een partnerstructuur. We zijn momenteel nog geen gesprekspartner op niveau voor deze vorm van samenwerking. De invulling van de rollen in de organisatie tot nu toe is erg operationeel en ad hoc van aard.

Met de regio is een transitieplan opgesteld waarin we gaan werken aan een nieuwe visie. Kern hiervan is de informatievoorziening in de kern plaatsen van onze werkprocessen en het meer regionaal gelijk gaan schakelen van die processen. In de organisatie zijn rollen zoals eigenaren en beheer niet goed belegd.

Wat is de opdracht

Met de organisatie willen we een sprong maken in volwassenheid in onze IV-structuur zodat het mogelijk wordt om de functie van informatiemanager op een zinvolle en stabiele manier in te vullen. Dit start met het neerzetten van een structuur waarbinnen we de lopende business goed kunnen besturen met bv het opzetten van portfoliomanagement binnen Sliedrecht, het inrichten van gebruikersgroepen en een eigenaar structuur.

Daarnaast willen we een i-visie voor Sliedrecht neerzetten en het partnerschap binnen Drechtsteden vormgeven. We willen dus een koers neerzetten, de verbinding tussen de i-ondersteuning en de business goed vormgeven en het niveau van onze beheersing verbeteren. Dit doe je als kwartiermaker zodat er een behapbare functie ontstaat van een informatiemanager.

Om ruimte te maken in de organisatie, feeling te krijgen met het niveau van de organisatie en opgave en weerstand te voorkomen hoort bij de opdracht het uitvoeren van lopende werkzaamheden. Wij beseffen ons dat deze te operationeel zijn en anders georganiseerd moeten worden, daar hebben we dan een kwartiermaker voor, door het helemaal te laten liggen organiseren we helaas weerstand in een organisatie waar de winkel gewoon open is.

ls concrete resultaten voor deze opdracht:

1. Plan van aanpak

2. Invullen en vastleggen van randvoorwaarden zoals rolafbakening, structuur en positionering voor een functie van informatiemanager

3. Op- en ingerichte gebruikersoverleggen van de kernapplicaties

4. Ingericht en werkend portfoliomanagement voor Sliedrecht

5. Een iv-visie

6. Applicatielijst met eigenaren en superusers

7. Opgezet licentiebeheer

8. Financiële planning voor iv-budget

Wat zoeken we

We zitten in een transitie. Dat betekent dat we de uitvoering moeten doen terwijl de verbouwing loopt. Van de kwartiermaker verwachten we verbinding te hebben met de huidige praktijk om vandaaruit de nieuwe werkwijze, functie en koers neer te zetten. Daarnaast verwachten we dat de kwartiermaker goed is in het verbinden van de uitvoering met de IT. Werken vanuit een theoretisch kader is de bedoeling en fijn, we zijn echter wel een kleine organisatie en komen soms van ver, improvisatie om de goede kant op te bewegen is noodzakelijk.

Het onderscheid maken tussen standvastig zijn voor de verandering en flexibel voor de uitvoerbaarheid is belangrijk. De kwartiermaker kan op inhoud verbinden en is vooral ook goed in het organiseren van de verbanden en structuur.