Freelance Communicatieadviseur Transitieplan (ZZP)

• Belangrijk dat je voldoet aan alle harde eisen en dat dit ook zichtbaar is op het CV.

• CV en motivatie ontvangen wij graag in het Nederlands.

Dienst Bedrijfsvoering afdeling I&A

De afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) is onderdeel van de dienst Bedrijfsvoering (DBV). Dit is de partner van informatievoorziening binnen de gemeente Den Haag. Wij verzorgen de regie op alle informatie gerelateerde dienstverlening binnen de gemeente. Wij leveren advies en expertise, van informatiestrategie, portfoliomanagement en decentrale ICT-strategieën, tot onderzoek naar informatievraagstukken en het uitvoeren van ICT-projecten.

Wat ga je doen?

De I&A-organisatie moet verder worden doorontwikkeld, zodat de ICT-dienstverlening betrouwbaarder en voorspelbaarder wordt en er snel en flexibel kan worden ingespeeld op nieuwe ontwikkelingen en innovaties. Hiertoe is een transitieplan opgesteld en inmiddels is de uitvoering daarvan gestart. Leidend voor het transitieplan is de digitaliseringsambitie 2028 van de gemeente Den Haag. Als gemeente Den Haag ondergaan we een periode van transformatie en digitalisering, met I&A als drijvende kracht achter deze veranderingen.

Wat vragen wij?

We zijn op zoek naar een ervaren hands-on communicatieadviseur transitieplan I&A om ons te ondersteunen bij het effectief communiceren van deze transitie naar alle belanghebbenden, zowel intern als extern. De ideale kandidaat heeft een sterke achtergrond in communicatie, begrijpt de complexiteit van IT en kan zich snel aanpassen aan een dynamische omgeving. Een ervaren communicatieadviseur die ons helpt bij het ontwikkelen en implementeren van een communicatieplan die de I&A doelstellingen en transitie ondersteunen. De ideale kandidaat heeft uitstekende schrijf- en redactionele vaardigheden en is in staat om boeiende content te creëren die onze boodschap effectief overbrengt.

Taken:

• Ontwikkelen en implementeren van communicatieplan om de doelstellingen van de I&A en de transitie te ondersteunen;

• Creëren van boeiende en consistente content voor verschillende communicatiekanalen, waaronder intranetberichten, presentaties, sharepointberichten, nieuwsbrieven;

• Samenwerken met de transitiemanager en projectmanagers om (complexe) onderwerpen te vertalen naar begrijpelijke en boeiende communicatie;

• Coördineren van interne communicatie-initiatieven om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten en de organisatiecultuur te versterken.

• Monitoren van de perceptie van de organisatie en het identificeren van kansen en bedreigingen op het gebied van communicatie.

• Fungeren als een brug tussen I&A en andere onderdelen binnen gemeente Den Haag om de communicatie te coördineren en af te stemmen;

• Meten en analyseren van de effectiviteit van communicatie-initiatieven en het aanpassen van strategieën indien nodig

Functie-eisen:

• Bachelor- of masterdiploma in communicatie, marketing of een gerelateerd vakgebied;

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid en met transformaties;

• Uitstekende schrijf- en redactionele vaardigheden, met het vermogen om complexe informatie op een duidelijke en beknopte manier te communiceren;

• Ervaring met het werken in een Agile- of Scrum-omgeving is een pluspunt;

• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van succesvolle communicatieplannen;

• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden, zowel binnen I&A, binnen Gemeente Den Haag als daarbuiten;

• Proactieve en resultaatgerichte houding, met het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen om uitdagingen aan te pakken;

• Creativiteit en het vermogen om innovatieve benaderingen te bedenken om onze boodschap effectief over te brengen.