Yacht Freelance
Freelance Bestuurssecretaresse (ZZP)
Voorstellen met AVG proof CV & motivatie voor de specifieke functie.
Beschikbaarheid, bijzonderheden en motivatie van de kandidaat in het cv opnemen.
Als Bestuurssecretaresse vervul je binnen gemeente Capelle aan den IJssel een sleutelrol in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college. Spreekt dit je aan? Lees dan verder.
Bureau gemeentesecretaris
Als Bestuurssecretaresse is er altijd ruimte voor eigen ideeën. Zo zorg jij voor een passende en vernieuwende dienstverlening, waarbij het accent van jouw werkzaamheden ligt op de ondersteuning van de gemeentesecretaris. In de rol van Bestuurssecretaresse versterk je het Bureau gemeentesecretaris. Hier word je onder andere de collega van Jessica. Problemen oplossen is een talent dat jullie allemaal hebben. Je staat stevig in je schoenen en kunt onder soms stressvolle situaties goed het overzicht bewaren, maar ook je grenzen blijft bewaken. Je maakt deel uit van een leuk en hecht team van bestuurssecretaresses die voor elkaar klaar staan.
“Als team werken we nauw samen met elkaar om ervoor te zorgen dat alle bestuurders optimaal ondersteund worden!”
Verder houd jij je bezig met:
Het beheren van afspraken, complexe agenda’s en het verzorgen van planningen;
Het behandelen en prioriteren van e-mails en post;
Het bijdragen aan de verdere digitalisering en het verbeteren van administratieve werkprocessen;
Het verrichten van representatieve taken (organiseren van bijeenkomsten en activiteiten, zorgen voor logistieke planningen en ontvangen van bezoekers);
Het verrichten van overige secretariële en administratieve werkzaamheden.
Jij bent/jij hebt:
MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een relevante opleiding;
Een aantal jaar werkervaring in het secretarieel ondersteunen van directie en/of bestuur binnen een gemeente;
Digitale kennis en vaardigheden;
Zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig;
Kennis van administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan.