Yacht Freelance
Freelance Adviseur Organisatie-inrichting en Beleid (ZZP)
Opdrachtomschrijving
Buitendienst staat voor een schone en veilige, groene en duurzame leefomgeving. Als onderdeel van programma Leefomgeving, werken we mee aan de uitvoering van de omgevingsvisie. We denken mee en dragen bij een aan goed woonklimaat met voldoende groen en aandacht voor biodiversiteit.
Ons team bestaat uit 45 allround medewerkers die zich met verschillende onderhoudswerkzaamheden aan de eigendommen van de gemeente in de openbare ruimte bezighouden zoals onder andere: Groenvoorziening; monumenten en Kunstwerken; Milieustraat; Calamiteiten zoals gladheidsbestrijding en samenwerking met handhaving.
Aandachtspunt
HLTsamen is de werkorganisatie voor de gemeenten Lisse en Teylingen. De Buitendienst maakt onderdeel uit van programma Leefomgeving & Bedrijvigheid. De buitendienst is momenteel opgesplitst in twee teams: groen en grijs. Deze scheiding blijkt inefficiënt te zijn in de aansturing en samenwerking. De buitendienst staat voor strategische uitdagingen op het gebied van personeelsbeleid, structuur en samenwerking met interne partners. Een aanpassing in aansturing en samenwerking is hierbij gewenst.
Het Doel van inzet is drieledig:
Verantwoordelijk voor het vormgeven én realiseren van een plan van aanpak rondom organisatieknelpunten en het bijdragen bij aan het herinrichten en professionaliseren van de buitendienst. Later (in samenwerking met Team Beheer en naar aanleiding van businesscase)
Mede ontwikkelen van een document met afspraken (DVO) tussen team Buitendienst en team Beheer
Mede ontwikkelen van een document met herijking afspraken tussen individuele gemeenten.
Waarneming bij afwezigheid van de teammanager.
Belangrijkste taken
Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak voor de diverse knelpunten op het gebied van sturingslijnen, structuur, personeelsbeleid en opdrachtnemerschap.
Uitwerken van doorontwikkelvoorstellen ten behoeve van de directie en OR; inclusief onderzoeken en inrichten van governance.
Onderzoek en implementatie juiste sturingslijnen. Op dit moment wordt gewerkt met 2 teammanagers en deze structuur faciliteert de buitendienst niet optimaal. Gekeken wordt naar alternatieven.
Initiëren en opzetten van activiteiten t.b.v. aantrekken nieuw personeel i.s.m. relevante partners (waaronder scholen).
Herziening en actualisering van het functiegebouw binnen de buitendienst
Opstellen document met richtlijnen en werkafspraken t.a.v. Buitendienst
Waarnemen van leidinggevende taken bij afwezigheid van de teammanager (m.n. vrijdagmorgen).
Eisen
Ervaring met samenwerking tussen diverse gemeentelijke teams is een sterke pré;
Ruime ervaring met verandertrajecten in operationele omgevingen;
Kennis van HR-processen zoals strategische personeelsplanning en organisatiekunde en -ontwikkeling;
Hands-on mentaliteit en ervaring met implementatie van structuurveranderingen;
Sterke communicatieve vaardigheden en verbindend leiderschap.
Plek in organisatie
Tijdelijke opdracht met een duidelijke priorisering in taakstelling;
Directe rapportage aan de en Directeur Leefomgeving en Bedrijvigheid en Projectleider;
Intensieve samenwerking met de teammanager buitendienst en teammanager Beheer en externe partners.