Freelance Adviseur Evenementenbeleid (ZZP)

Gemeente Diemen - Adviseur evenementenbeleid

Voor de Gemeente Diemen zijn we op zoek naar een ervaren adviseur die kennis heeft van evenementenbeleid en ervaring in een gemeente en met gemeentelijke beleids- en besluitvormingsprocessen (16 uur per week, 4 maanden).

Het huidige evenementenbeleid van de gemeente Diemen (het draaiboek evenementen) is voor het laatst geactualiseerd in 2016. Naar aanleiding van knelpunten in de uitvoering en organisatie is in 2024 een uitgebreide evaluatie evenementen uitgevoerd. Hieruit wordt de noodzaak om de rol van de gemeente te herzien duidelijk.

Het huidige beleid is vooral het draaiboek evenementen. Dat bevat richtlijnen en regelgeving en biedt te weinig handvaten wat betreft de rolverdeling en verantwoordelijkheid bij het organiseren van evenementen. Daarom is n.a.v. de evaluatie een concept-visie opgesteld die het college heeft vastgesteld. Het geeft duidelijkheid over de rol die de gemeente wenst te hebben bij evenementen: meer hulp aan initiatiefnemers in de opstartfase van hun evenement, maar geen uitvoeringskracht bij de organisatie van het evenement. Dit vraagt nadere uitwerking in beleid en een aanpak om vanuit dit beleid te komen tot organisatie-inrichting en taken.

Advies opdracht: Kom tot een nieuw evenementenbeleid voor de gemeente Diemen met hierin:

1. Een overkoepelende evenementenvisie

Om een consistente koers te varen in de organisatie van evenementen wil de gemeente Diemen een overkoepelende evenementenvisie. Op basis van de evaluatie is een concept-evenementenvisie ontwikkeld. In de concept-visie wordt benadrukt dat een evenement in Diemen moet bijdragen aan de gemeenschapszin en identiteit van Diemen. Een evenement is toegankelijk, inclusief, en stimuleert diversiteit en creativiteit. De gemeente faciliteert evenementen en is in beperkte mate organisator van evenementen. Het college van B&W heeft de concept-evenementenvisie vastgesteld. Het concept moet nog verder afgestemd worden met belangrijke externe subsidie partners.

2. Heldere taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de gemeente op basis van de visie

De evaluatie en de concept-visie wijzen uit dat er grote behoefte is aan het verduidelijken van de rol van de gemeente bij evenementen. De focus moet liggen op stimuleren en faciliteren van evenementen. Om onduidelijkheid rondom de rolverdeling weg te nemen, is transparantie over de rol en verantwoordelijkheid van de gemeente cruciaal. Dit leidt tot duidelijke richtlijnen voor de inzet van uren en middelen en bevordert de communicatie met organisatoren. In het evenementenbeleid willen we dat dit vormgegeven wordt op basis van de evenementenvisie.

3. Herziening van het draaiboek evenementen uit 2016

Een duidelijk aandachtspunt is het proces van het aanvragen van evenementenvergunningen en de informatievoorziening daarover. Beide aspecten zijn in de huidige realiteit complex en vormen een drempel voor initiatiefnemers. Het digitaliseren van aanvraagprocessen kan procedures vereenvoudigen. We willen versneld onderzoeken welke digitaliseringsmogelijkheden we hierin hebben. Verder is het belangrijk om de informatie over het aanvraagproces te verduidelijken en vereenvoudigen. Een vragenboom met wanneer welke toestemming vereist is kan bijvoorbeeld hierbij helpen.

Eisen

• Je hebt kennis en ervaring van het opstellen van evenementenbeleid

• Je hebt ervaring met gemeentelijke beleids- en besluitvormingsprocessen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau

• Jij bent iemand die creatief denkt en graag komt met werkbare, concrete oplossingen en adviezen

• Voor deze rol van Adviseur evenementenbeleid is het noodzakelijk dat je veel in Diemen aanwezig bent

Solliciteren? Graag volgende meenemen:

• CV en motivatiebrief: We ontvangen graag een CV waarin duidelijk wordt dat je voldoet aan de harde eisen van de functie en zo goed mogelijk aan de wensen. Zorg ervoor dat dit ook goed naar voren komt in je motivatiebrief. Vergeet deze ook niet toe te voegen samen met je CV.

• Taal van de document: Beide documenten, je CV en motivatiebrief, dienen in het Nederlands te zijn.

• Reactie op tijd is cruciaal: Hoewel we werken met deadlines, kan het zijn dat het project eerder wordt afgesloten. We raden je aan om snel te reageren om je kansen niet te missen.