Freelance Adoptie en Communicatie Streamlead (ZZP)

Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Jij bent de motor achter de communicatie, cultuur en adoptie rondom de werkplekmigratie. Je vertaalt plannen naar beweging: van PowerPoint naar verhalen die ertoe doen. Je enthousiasmeert medewerkers, geeft ruimte aan weerstand en helpt zo de organisatie om écht mee te gaan in de verandering. Het daadwerkelijk efficiënt, veilig en gebruiksvriendelijk gebruik maken van de nieuwe werkplek staat en valt met de adoptie (omarming) hiervan door de medewerkers. Wanneer zij niet of onvoldoende meegenomen worden in de nieuwe manier van werken, de veranderde processen en werkafspraken en de nieuwe technologie, is de kans groot dat de beoogde doelen van het project niet of onvoldoende behaald worden.  Het slagen van dit project is dus in grote mate afhankelijk van het adoptie- en communicatietraject.  

Werkzaamheden: 

- Je maakt een analyse van de huidige middelen, tools en kanalen en geeft advies over uitbreiding en optimalisatie in een plan van aanpak met uitrol methodiek;

- Ontwikkelt creatieve communicatiemiddelen (content, visuals, activatie, branding);

- Bouwt een herkenbare, creatieve en geloofwaardige campagne-identiteit voor de Nieuwe Werkplek;

- Bewaken en analyseren van de uitkomsten van gebruikersonderzoek en eventuele optimalisaties doorvoeren; 

- Meedenken/ afstemmen /adviseren omtrent opzet en uitvoer van de trainingen; 

- Afstemmen/ ondersteunen van Corporate communicatie bij opzet en uitvoer van communicatieplan en interne communicatie uitingen; 

- Overwegen of de huidige kanalen voor gebruikersinteractie afdoende zijn en zo niet bestaande kanalen optimaliseren of nieuwe kanalen implementeren;

- Nauw betrokken bij opzetten en activeren van de pilots en livegang van de Nieuwe Werkplek; 

- Zorgen voor borging en continuïteit van het adoptieproces. 

Doelstellingen zijn:

- Tevreden eindgebruikers en deze worden tijdig geïnformeerd over de verandering 

- Vaardig in het gebruik van de nieuwe werkplek 

- Medewerkers op de hoogte van wat er van hen wordt verwacht 

- Geen problemen tijdens de verandering 

- Op de hoogte gebracht van security maatregelen 

Wat breng je mee?

-Ervaring met communicatie en storytelling in verandertrajecten.

-Sterke creatieve vaardigheden om complexe onderwerpen te vertalen naar simpele, herkenbare (visuele) taal.

-Een mensgerichte aanpak: je weet te verbinden, te enthousiasmeren en ruimte te geven aan wat leeft in de organisatie.

-Een praktische en energieke stijl: korte lijnen, no-nonsense en resultaatgericht.