Stichting Projectenbureau Publieke Gezondheid en Veiligheid Nederland (GGD GHOR)

Projectleider Samenvoeging Financiële Administraties

Wil jij je als projectleider (met sterke focus op financiën) inzetten voor een Nederland waarin iedereen zich gezond voelt? Waar iedereen in staat is om gezond te leven en zich kan ontplooien in een gezonde en veilige fysieke en sociale leefomgeving? In reguliere tijden en in crisissituaties? Dan zoeken wij jou!

Voor Finance & Control zoeken wij een bevlogen Projectleider met een sterke focus op financiën. De Stichting Verenigingsbureau wordt opgenomen in de Stichting Projectenbureau per 1 januari 2025. Het gevolg hiervan is dat ook financieel-administratief de twee stichtingen worden samengevoegd, hetgeen uiteindelijk zou moeten leiden tot een simpelere en betere beheersbare financiële administratie en bijbehorende processen.

GGD GHOR Nederland is opzoek naar een Projectleider die de financieel-administratieve gevolgen van deze organisatorische wijziging in kaart brengt in samenwerking met verschillende afdelingen. Je zet deze bevindingen om in een uitvoerbaar projectplan en werkt vervolgens nauw samen met de afdelingen, met een sterke focus op Finance & Control, om de uitvoering van dit plan te realiseren.

Dit betreft een tijdelijke functie t/m 31 december 2024 met eventueel enige uitloop van een paar weken.

Wat ga je doen?

De Projectleider neemt de leiding over het project en rapporteert aan de stuurgroep. Je bent verantwoordelijk voor het volledige project en werkt daarom nauw samen met andere afdelingen, zoals HR en inkoop & contractmanagement. Vanwege de beperkte capaciteit binnen het huidige team Finance & Control, zal een belangrijk deel van deze opdracht ook bestaan uit het zelfstandig uitvoeren van de benodigde wijzigingen en aanpassingen binnen dat team.

Het project ten aanzien van de samenvoeging van de financiële administraties zal in ieder geval, maar niet exclusief, de volgende werkzaamheden betreffen:

• Het leiden van het gehele project, inclusief het opstellen van het projectplan, en het managen van de voortgang in samenwerking met andere afdelingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het identificeren en beheersen van risico's, het verzorgen van rapportages, en het afleggen van verantwoording aan de stuurgroep.

• Een analyse van de huidige inter-company boekingsgangen.

• Een voorstel en instructie tot aangepaste boekingsgangen in de nieuwe situatie conform begroting 2025.

• Een voorstel tot een nieuw jaarrekening model conform relevante richtlijn RJ-640 en in overeenstemming met de accountant, inclusief aansluiting met het gehanteerde begrotingsmodel.

• Een analyse van de procuratieprocessen in beide administraties en het komen tot een voorstel van één proces in de nieuwe administratie.

• Een analyse van de set huidige bankrekeningen en een voorstel voor wat realistisch benodigd is.

• Het arrangeren van de afloop van de huidige crediteuren- en debiteurenadministratie en het inrichten van de nieuwe crediteuren en  debiteurenadministratie.

• Het arrangeren van de afloop van de balansposten in de huidige administratie en het opvoeren van de balansposten in de nieuwe administratie.

• Een voorstel met betrekking met eventuele wijzigingen ten aanzien van de huidige grootboekrubricering.

• Het in kaart brengen en doorvoeren van de benodigde loonadministratie/loonjournaalpost (in samenwerking met HR).

• Het aanschrijven van debiteuren/crediteuren inzake de doorgevoerde organisatiewijziging.

• Het aanpassen van de BTW-aangifte module naar de nieuwe situatie.

• Een goede afstemming met relevante stakeholders, zoals Afas functioneel beheer, Inkoop & Contractmanagement, HR en Salarisadministratie.

Eisen:

• Je hebt een HBO/WO werk- en denk niveau

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met AFAS Profit (5jr)

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectadministraties en daarbij geldende boekingsgangen (5jr)

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met financiële administraties van stichtingen die werken conform RJ 640 (5jr)

• Je hebt aantoonbare ervaring met het managen van projecten en meerdere stakeholders (5jr)

Donderdag is een verplichte kantoordag voor team finance in Utrecht, de rest zou in principe allemaal digitaal (hybride) kunnen.

• Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief.

• CV en motivatie in het Nederlands

• Zonder motivatiebrief word je sollicitatie niet in behandeling genomen