Projectleider Fysieke Inrichting en Verhuizing Dordthuis (ZZP)

• motivatiebrief m.b.t de eisen is verplicht

Opdrachtomschrijving

Het Dordthuis is het nieuwe onderkomen van de gemeente, Sociale Dienst Drechtsteden, de Stadsbibliotheek en de VVV. Het wordt het huis van elke Dordtenaar. Vanaf 2026 kun je voor veel dingen terecht in het huis, zoals taalles, een plek om te studeren of hulp bij het regelen van zorg of het zoeken van werk. Ook krijg je hier als inwoner de ruimte om samen met anderen activiteiten te organiseren voor de stad. Het Dordthuis zal het nieuwe thuis worden voor alle bovengenoemde organisaties.

Het Programma Realisatie Dordthuis is verantwoordelijk voor de gemeenschappelijke kaders, beleidsuitgangspunten en de afspraken voor de inrichting, exploitatie en het gebruik voor het nieuwe Dordthuis. Aanvullend is de implementatie en oplevering van de opgestelde uitgangspunten en de ingebruikname van het Dordthuis onderdeel van de verantwoordelijkheid van het programma.

Wat ga je doen?

Als Projectleider Fysieke Inrichting en Verhuizing zorg je voor een gestroomlijnde coördinatie, uitvoering en borging van de inrichting en verhuizing naar het Dordthuis. Je garandeert minimale onderbreking van de dagelijkse bedrijfsvoering van alle partners. Dit betekent dat je een gedetailleerde planning opstelt voor alle logistieke aspecten, inclusief inventarisatie van meubilair, de aanbesteding van verhuisdiensten en de oplevering van de lege panden. Je uiteindelijke doel? Een efficiënte en effectieve verhuizing waarbij de continuïteit van de bedrijfsvoering gewaarborgd blijft. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een tijdige oplevering van de panden die verlaten worden.

Je werkt nauw samen met interne afdelingen, externe leveranciers en verhuizers om een soepele en efficiënte fysieke verplaatsing van zowel meubilair als mensen te realiseren. Je rapporteert direct aan de programmamanager Dordthuis realisatie.

Verantwoordelijkheden:

· Het begeleiden van de aanbesteding van de verhuizing en actief bijdragen aan de beoordeling.

· Het opstellen van gedetailleerde verhuisplannen, inclusief tijdschema's en benodigde middelen.

· Het coördineren van alle betrokken partijen (verhuizers, leveranciers, interne medewerkers) voor een soepel verloop van het project.

· Het plannen en coördineren van alle projectfasen, van gedetailleerde planning tot uitvoering en oplevering van de verlatende panden.

· Toezicht houden op de uitvoering van de verhuizing en proactief problemen oplossen.

· Verantwoordelijk zijn voor een tijdige en budgetvriendelijke uitvoering.

· Regelmatig contact onderhouden met alle betrokkenen en hen informeren over planning en voortgang.

· Het borgen van de financiële kaders en de projectbegroting.

· Zorgen voor de naleving van veiligheids- en overige wet- en regelgeving.

Wat je oplevert:

· Gedetailleerd inrichtingsplan Dordthuis: Het vertalen van het inrichtingsontwerp naar een concrete detailinrichting, inclusief afstemming met stakeholders en het adresseren van mogelijke omissies.

· Projectplanning en coördinatie: Van een efficiënte doorloop tijdens het inrichten tot het opstellen van een ingebruikname- en verhuisplanning, inclusief risico- en kansenanalyse. Tevens zorg je voor een tijdige, lege oplevering van het huidige stadskantoor.

· Communicatie en stakeholdermanagement: Fungeren als primair aanspreekpunt en alle betrokkenen proactief informeren over de voortgang.

· Budgetbeheer: Verantwoordelijk voor een kostenefficiënt beheer van het budget voor verhuizing en inrichting.

· Risicomanagement: Identificeren van risico's en ontwikkelen van mitigatie- en noodplannen.

· Inrichting en indeling: Samenwerken met ontwerpers en architecten om een optimale en functionele werkruimte te realiseren, inclusief coördinatie van technische oplevering en inhuizen van materialen.

· Implementatie en nazorg: Toezicht houden op de feitelijke verhuizing en inrichting, een soepele overgang borgen en nazorg bieden na de opening van het Dordthuis.

Wat neem je mee?

· Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting Facility Management, Logistiek of Bouwkunde.

· Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, specifiek in de fysieke inrichting en verhuizing van complexe bedrijfsomgevingen.

· Gedegen kennis van aanbestedingstrajecten binnen de Overheid.

· Aantoonbaar vermogen om effectief samen te werken met diverse teams en belanghebbenden.

· Sterk in het aansturen en motiveren van teams tijdens verhuisprojecten.

· Ervaring met het leiden van multidisciplinaire projecten.

· Uitstekende vaardigheden in budgetbeheer en communicatie.

· Een proactieve houding, flexibiliteit en sterk probleemoplossend vermogen.

· Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.