Freelance VVE Beheerder (ZZP)

Doel en generiek resultaat van de functie

Het vertegenwoordigen van de gemeente Den Haag in Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) voor de panden in de gemeentelijke vastgoedportefeuille ten behoeve van de realisatie van de gemeentelijke beleidsdoelstellingen. Werkt daarvoor nauw samen met interne en externe partijen in relatie tot VVE‘s.

Tijdsbeslag en duur

De functie betreft 32 tot 36 uur en incidenteel is er sprake van het bijwonen een vergadering in de avonduren maar de meeste ALV’s vinden plaats tijdens kantoortijden. Gevraagd wordt voor een termijn van 6 maanden met break halverwege en optie voor verlenging met 6 maanden.

Taken

• Vertegenwoordigt en woont ledenvergaderingen (ALV’s) bij van de VvE’s in persoon dan wel via een volmacht van de gemeente Den Haag).

• Initiëren besluitvorming Verenigingen van Eigenaars in vergaderingen dan wel via schriftelijke stemmingen

• Verslaglegging van de besluitvorming (notulen) behandelen en waar nodig actiepunten uitwerken

• Behandelen van schriftelijke en telefonische verzoeken van interne en externe partijen

• Activeren van slapende VvE’s

• Controleren van inkoopfacturen voor VvE bijdrages

• Coördineert en stemt af met interne en externe partijen over voortgang onderhoudstrajecten.

• Handelt financiële zaken af en stemt af over budgetten en rapporteert aan de manager op basis van analyses van gegevens, binnen globale kaders.

• Analyseert VvE vraagstukken zoals notulen, jaarrekeningen, begrotingen, meerjaren onderhoudsplannen en verduurzamingsplannen.

Functie-eisen

• HBO of WO werk - en denkniveau

• Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van VvE’s

• Motivatie aanleveren