Freelance Toetscoördinator Contracten (ZZP)

De gemeenten Haarlem en Zandvoort staan voor een aantal belangrijke uitdagingen bij het werken in de openbare ruimte. Enerzijds moeten de projecten en het onderhoud in de openbare ruimte zo effectief en efficiënt mogelijk worden gerealiseerd, anderzijds investeren we in verduurzaming van de openbare ruimte en het ontwikkelen van de projecten samen met de stad, haar inwoners en gebruikers. Als toetscoördinator speel je hierin een belangrijke rol.

Voor onze civiele projecten werken we met twee vaste ingenieursbureaus en 3 vaste aannemers. Voor het dagelijks onderhoud hebben we langdurige contracten gesloten met partners.

Wat ga je doen?

• Je bent aanspreekpunt en coördinator van alle toetsen en audits binnen de langlopende contracten van de project- en dagelijks onderhoudspartners in de openbare ruimte.

• Je bepaalt samen met de contractmanagers welke processen in aanmerking komen voor een audit op basis van door jou opgestelde risico-inventarisaties.

• In samenwerking met de contractpartners onderzoek je of de geleverde producten aan de kwaliteitseisen uit het contract voldoen.

• Je ondersteunt de afdeling met kennis over auditering en contractbeheersing.

• Je stelt in samenwerking met de procesteams toetsplannen op.

• Je adviseert de (raam)contractmanagers bij de procesmatige beheersing van de contracten en het halen van de doelstellingen

• Je selecteert externe auditexpertise om de audits uit te voeren. 

• Je gaat aan de slag met de aanbevelingen uit de audits en bent aanjager van de follow up hiervan. 

• Je onderzoekt ook interne processen van de gemeente en je maakt zelf  procesverbetervoorstellen om  de teammanagers van de afdeling te kunnen adviseren.

Wie ben je?

• Je kunt systematisch en abstract denken en dit vertalen naar de praktijk.

• Je beschikt over een goed analytisch vermogen.

• Je bent positief ingesteld. Je bent flexibel, klant- en resultaatgericht. 

• Je kunt duidelijk aangeven wat er nodig is om verbeteringen te bewerkstelligen.

• Je bent in staat om je eigen werk te plannen en te organiseren.

• Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Haarlem: Betrokken, Open en Gedreven.

Wat verwachten wij?

• Aantoonbaar HBO werk en denk-niveau (bijvoorbeeld civiele techniek)

• Kennis op het gebied van systeemgerichte contractbeheersing.

• Bij voorkeur ervaring als contractadviseur en kennis van contractvoorwaarden (onder andere UAV-GC) en risicogestuurde contractbeheersing.

• Ervaring met leveranciers/contracttoetsen is een pre.