Yacht Freelance
Freelance Technisch Contractbeheerder WTB | Procesoptimalisatie bij Wageningen University & Research (ZZP)
Motivatie mbt de eisen is verplicht
Jouw expertise in technisch contractbeheer is de sleutel tot een vlekkeloze operatie bij een van Nederlands meest vooraanstaande kennisinstellingen. Voor Wageningen University & Research (WUR) zoeken wij een Technisch Contractbeheerder die niet alleen de verantwoordelijkheid neemt voor complexe onderhoudscontracten, maar ook de drive heeft om processen te optimaliseren. In deze rol krijg jij de unieke kans om jouw stempel te drukken op de toekomst van het contractbeheer binnen de WUR en de continuïteit van de installaties te waarborgen.
Als Technisch Contractbeheerder ben jij de spil in het beheer van circa 80 jaarlijkse onderhoudscontracten voor installaties. Jij opereert zelfstandig en met daadkracht, waarbij je het volledige traject van offerte tot facturatie overziet. Je werkt nauw samen met de contractmanager, de MJOP-coördinator en de technisch gebouwbeheerders en bent essentieel voor een soepele samenwerking met externe contractpartijen.
Jouw takenpakket omvat:
Contract- en dossierbeheer: Jij zorgt voor complete en actuele dossiers en bewaakt het volledige administratieve proces in het systeem Planon.
Financiële controle: Je controleert en verwerkt maandelijkse staffellijsten, verdeelt kosten over de juiste projectnummers en levert cruciale input voor de eigenaars- en gebruikersbegrotingen.
Operationeel stakeholdermanagement: Je neemt deel aan operationele overleggen, voert voortgangsgesprekken en levert een deskundige bijdrage aan het tactisch overleg.
Procesoptimalisatie: Naast het beheer, word je uitgedaagd om met een frisse, vooruitstrevende blik de huidige processen te analyseren en te verbeteren, met het oog op een toekomstige overdracht binnen de organisatie.
Om in deze rol impact te maken, beschik je over een solide basis van kennis en ervaring. Wij vragen van jou:
Een afgeronde hbo-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als projectleider gebouwmanagement.
Fundamentele technische kennis van gebouwen en WTB-installaties.
Ervaring met het werken in een facilitair management informatiesysteem (FMIS), bij voorkeur Planon.