Freelance Teamhoofd Inkoop (ZZP)

Team Inkoop

We begeleiden teams en directie bij inkooptrajecten en aanbestedingen en zijn verantwoordelijk voor registratie en beheer van contracten. Jaarlijks kopen we voor zo’n 165 miljoen euro in, begeleiden we 75 aanbestedingstrajecten en managen we 600 contracten. Dat doen we met veel zorgvuldigheid, omdat we beseffen dat we kopen met geld van burgers en we ons houden aan wet- en regelgeving. Omdat we gemeente breed werken, is het werk heel divers. We hebben veel vakkennis, volgen marktontwikkelingen op de voet en zijn servicegericht: we denken met teams mee in kansen en mogelijkheden. Teams werken dan ook graag met ons samen, ze zien onze toegevoegde waarde. Extra mooi aan ons werk is dat je het effect ervan in de stad ziet: samen willen we een verschil maken voor Venlo!

Dit zijn je taken:

• Dagdagelijkse aansturing van team Inkoop, 11,15 fte, 13 personen.

• Realisatie van inkooptrajecten conform de inkoopkalender.

• Realisatie van het teamplan 2024:

Belangrijkste punten uit dit plan:

• Omslag naar informatie gestuurd handelen en van daaruit proactief adviseren en faciliteren (te herkennen in het teamplan als doorontwikkeling zaaksysteem, doorontwikkeling dashboards, spend-/contract- en rechtmatigheidsanalyse per team);

• Aansluiting financieel systeem, met als stip op de horizon volledig purchase to pay-systeem;

• Contractmanagement borgen in organisatie. (bewustwording en bekwaamheden rol contractmanager) Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen.

• Terugbrengen van de externe inhuur.

• Doorontwikkeling team. Gedurende het teamtraject heeft cultuur, houding en gedrag als eerste focus gehad (hoe communiceren we, hoe geven we feedback, hoe werken we samen). Volgende stap is om vanuit daar áls team met de inhoud aan de slag te gaan. Betekent een aantal omslagen (welke inmiddels gestart zijn): Van individueel werken naar als team werken en in dienst en belang van de organisatie

• Van reactief naar proactief

• Van naar anderen wijzen (hoofden, directie, etc.) zelf eigenaarschap (durven) nemen.

• Uniform werken en meer kennis delen 

•  Welke functies zijn nodig? Daarbij wordt gedacht aan de mogelijkheid om functies te combineren.

• Nauwe samenwerking met de verbijzonderde interne controle in het kader van rechtmatigheidsanalyses en het maken van   verbetervoorstellen (werkprocessen) ter borging van de rechtmatigheid.  

Wij vragen wij van jou:

-HBO+/WO werk- en denkniveau;

-Ruime inhoudelijke kennis en deskundigheid op het brede gebied van Inkoop & aanbesteding en contractregistratie en beheer om een volwaardig gesprekspartner te kunnen zijn voor met name de eigen medewerker, de programmamanager en de directie

-Een afgeronde NEVI 2 opleiding of vergelijkbaar

-Werkervaring met het werken in een politiek/bestuurlijke context

Belangrijke competenties voor deze functie zijn

·        Koersvast veranderen

·        Groepsgericht leidinggeven

·        Ontwikkelen van medewerkers

·        Resultaatgerichtheid

·        Samenwerken

·        Organisatie sensitiviteit

·        Politieke sensitiviteit