Freelance Tactisch Inkoopadviseur Gemeente Tilburg (ZZP)

Wat ga je doen?

- Op tactisch niveau vertalen van de inkoopdoelen naar een uitvoerbare inkoop strategieën

- Tactische keuzes maken en advisering ten aanzien van de aanbestedingsstrategie;

- Juridische procedurele begeleiding en uitvoering van aanbestedingen;

- Aanleggen en monitoren van inkoopdossiers inclusief het opstellen van de overeenkomsten.

Hoe ziet je dag eruit?

Een dag begint bijvoorbeeld met een bijpraatmoment met je collega-inkoopadviseur over een complex aanbestedingstraject die je begeleidt. Je geeft een terugkoppeling over een marktverkenning die je hebt uitgevoerd en de uitkomsten hiervan. Daarna ga je in gesprek met een interne opdrachtgever over de aanbestedingsstrategie. Je hebt hiervoor een concept aangeleverd en je neemt hiervoor ook een operationeel inkoopadviseur mee die nog ervaring moet opdoen. Voorheen verliep inkoop altijd op dezelfde manier, maar door jouw input wordt er zo veel meer impact gemaakt! Je opdrachtgever is onder de indruk en – ondanks dat het extra werk was – dubbel en dwars waard. Voor de middag werk je nog aan een set aanbestedingsdocumenten.

Je hebt nog niet alle informatie ontvangen van de afdeling die het product gaat inkopen dus neem je nog even contact met ze op. Tussen de middag ga je even samen lunchen met je collega’s in de kantine.

Na de middag staat het wekelijks categorieoverleg gepland waarin iedereen een terugkoppeling geeft van zijn of haar lopende inkooptrajecten en adviesvraagstukken en nieuwe werkvoorraad wordt verdeeld. Daarna heb je een afstemmingsmoment met een collega die graag een casus met je wil bespreken. Het gesprek gaf de collega nieuwe inzichten, het was fijn om te kunnen helpen. Je hebt meegewerkt aan een standaard sjabloon dat we binnen het team gaan gebruiken, je bespreekt dit met de staffunctionaris en de aanbestedingsjurist. Later neem je nog de ingekomen mail even door en werk je de administratie bij.

Daarna sluit je af en loop je met een collega naar het station en pak je de trein naar huis. Morgen weer een nieuwe dag.

Functie-eisen:

- Werk en denkniveau: HBO+

- Bij voorkeur afgeronde opleiding: HBO aangevuld met NEVI 1 en 2 of gelijkwaardig.

- Minimaal 3 jaar ervaring als tactisch inkoopadviseur met Europese en complexe meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten op het gebied van Leveringen en Diensten bij de overheid.

- Bij voorkeur kennis van en ervaring of met ICT of facilitair inkopen of inkopen voor Sociaal Domein.

- Kennis van de actuele wet- en regelgeving op het gebied van aanbestedingsrecht en relevante voorwaarden zoals de GIBIT.