Freelance Strategisch Beleidsadviseur (ZZP)

Als Strategisch Adviseur Informatiebeheer ondersteun je de Teammanager inhoudelijk bij het samenvoegen van de twee teams informatiebeheer van Horst aan de Maas en Venray. Daarbij houd je grip en overzicht op de ontwikkelingen vanuit het perspectief van beide gemeenten met speciale aandacht voor de toekomst van de overgebrachte analoge en digitale archieven.

Daarnaast stuur je inhoudelijk bij de transitie van de taken van informatiebeheer in overeenstemming met wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo).

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

1. Strategisch advies over de toekomst van Informatiebeheer enerzijds en en het beheer en de openbaarmaking van de overgebrachte archieven anderzijds.

2. Advies over de harmonisering en inrichting van functies voor informatiebeheer en archiefbeheer nieuwe stijl.

3. Inbreng strategische kennis van proces- en zaakgericht werken in het project Implementatie zaaksysteem en begeleiden van de opbouw van de kernregistratie processen.

4. Sturen op inhoud in de transitie van de taken van informatiebeheer van adviseren en archiveren achteraf naar het geven van advies aan teams en het toetsen van de kwaliteit van afgeronde zaken.

Functie-eisen

Kennis en Opleiding

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening, Archiefwetenschap, Bestuurskunde, of een vergelijkbare studie.

• Kennis van en ervaring met relevante wetgeving (Archiefwet, Woo, AVG).

• Ervaring met digitale archiveringssystemen, DMS en zaaksystemen (zoals Corsa, SharePoint en Djuma).

• Kennis van metadata, taxonomieën en duurzame toegankelijkheid van informatie.