Freelance Senior Projectcontroller (ZZP)

In verband met ziekte zoeken we tijdelijke ondersteuning om achterstanden weg te werken en tijdelijk de werkdruk van betreffende collega’s te verlichten. We zoeken iemand die kan meedenken om de afdeling project control te professionaliseren. Voorkeur gaat uit naar iemand die voornamelijk op locatie kan werken, die werk snel eigen kan maken en goed in een team kan samenwerken. Senior-rol activerend/initiërend/motiverend).

Hieronder volgt een algemene omschrijving van het profiel:

Werkomgeving

Je valt als projectcontroller hiërarchisch onder de management controller van de betreffende faculteit of dienst. Je werkt nauw samen met de andere projectcontrollers binnen de eenheid waar je onder valt. Daarnaast werk je nauw samen met de projectcontrollers van het FSSC die zich met name bezighouden met de administratieve en

procesmatige kant en met verschillende andere functionarissen daarbuiten, zoals controllers, projectleiders, funding officers, medewerkers van HR (binnen de faculteit).

Wat ga je doen

Als projectcontroller houd jij je bezig met alle financiële en procesmatige aspecten van wetenschappelijke onderzoeksprojecten. In je functie vervul je een expertrol waarbij je verantwoordelijk bent voor het financieel stroomlijnen van onderzoeksprojecten. Je beheert je eigen projectenportefeuille en bent betrokken bij het gehele traject van extern gefinancierde wetenschappelijke projecten: van het samen met de onderzoeker opstellen van de begroting voor de aanvraag van een subsidie tot de accountantscontrole voor de verantwoording. Ook stel je, in samenwerking met de projectleider, forecasts op voor lopende onderzoeksprojecten. Je ondersteunt en adviseert vanuit jouw professionaliteit, ervaring en gedreven persoonlijkheid de projectleiders en het management bij het financieel monitoren van de projecten. Jij bent dé schakel tussen proces, inhoud en relaties. Je streven is hierbij altijd om vanuit intensieve samenwerking de financieringsmogelijkheden zo optimaal mogelijk te benutten en (financiële) risico’s te voorkomen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je informeert en adviseert projectleiders, management en andere belanghebbenden over

• subsidieprogramma’s, -regelingen en -bepalingen. Je maakt en analyseert begrotingen, prognoses en rapportages.

• Je adviseert over de btw-regelgeving voor onderzoeksprojecten.

• Je verstrekt financiële managementinformatie over subsidieaanvragen en lopende projecten op portefeuilleniveau aan projectleiders, instituutsmanagement en/of faculteitsdirectie.

• Je stelt externe begrotingen en projectaanvragen op ter acquirering van externe onderzoeksgelden.

• Je signaleert proactief (mogelijke) financiële knelpunten en risico’s binnen projecten en neemt hierop de juiste actie.

• Je volgt en analyseert periodiek de binnen projecten gerealiseerde uren, kosten, opbrengsten en matching ten opzichte van de projectbegroting en doet voorstellen aan de projectleider voor bijsturing.

• Je adviseert en ondersteunt bij het opstellen van (meerjarige) begrotingen en prognose waar het de 2e en 3e geldstroom betreft.

• Je werkt interne projectbegrotingen uit ter bepaling van dekking en matching.

• Je geeft projectleiders en instituutsmanagement aanwijzingen en instructies over de te volgen werkwijzen en procedures, zodat voldaan kan worden aan de door de subsidiegever gestelde vereisten. Je monitort ook op het naleven hiervan.

• Je geeft opdracht voor het maken van facturen voor opdrachtgevers, rekening houdend met de vereisten van de opdrachtgever en de btw-regelgeving.

• Je maakt een inschatting van mogelijke financiële risico’s binnen de projectportefeuille op totaalniveau, die materiële en immateriële schade tot gevolg kunnen hebben.

• Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen van de interne richtlijnen om de consequenties inzichtelijk te maken van extern gefinancierde onderzoeksprojecten.

• Je beoordeelt interne regelgeving ten aanzien van de kosten, opbrengsten en gerealiseerde uren binnen individuele projecten, teneinde de juistheid van het onderhanden werk vast te stellen.

• Je beheerst goede organisatievaardigheden om de financiële coördinatie van penvoerderprojecten uit te voeren.