Freelance Senior Project Manager Onboarding (Internationaal) (ZZP)

Een Senior Project Manager met een sterke en brede achtergrond in IT infrastructuur (Networking, DataCenter&Cloud, Workplace) en ervaring in het onboarden van afdelingen en organisaties binnen bestaande IT omgevingen . Kennis van industriële productieomgevingen en internationale ervaring is een pré.  

Doel van de rol is om binnen korte tijd een overgenomen bedrijf op een veilige, snelle en (kosten-)efficiënte manier te integreren binnen de groep. Deze rol vereist de aansturing van interne en externe (internationale) projectteams, inclusief Managed Service Partners, en het schakelen met diverse leveranciers en stakeholders, variërend van interne (IT) teams tot board members. 

De Project Manager zal verantwoordelijk zijn voor het onboarden van een nieuwe organisatie binnen de IT standaarden van Swinkels. De beschikbare tijd hiervoor is beperkt (3-4 maanden). Een gedegen afstemming, heldere communicatie en strakke planning zijn cruciaal om dit proces snel, soepel en efficiënt te laten verlopen. Het waarborgen van continuïteit, werken onder druk en een scherp oog voor security zijn essentieel. De projectmanager wordt geacht om een groot deel van de opdracht op locatie aanwezig te zijn. 

Je komt te werken onder de directe aansturing van de programma manager IT transitie, en werkt nauw samenwerkt met tech leads, architecten, service managers, en IT- en OT-engineers. 

Kernverantwoordelijkheden: 

• Projectaansturing: Leidinggeven aan interne en externe teams met focus op kwaliteit, tijd, budget en security. Inclusief de samenwerking met Managed Service Partners, leveranciers en interne stakeholders van beide organisaties. 

• Stakeholder management: Afstemming en communicatie met betrokken partijen binnen zowel de moederorganisatie als de te onboarden partij. Het afwegen van belangen van, en het creëren van draagvlak bij, deze stakeholders. 

• Leveranciersmanagement: Coördineren van meerdere leveranciers en MSP’s en zorgen voor tijdige en kwalitatieve oplevering van diensten. 

• Continuïteit: Zorgen voor minimale verstoringen in dienstverlening tijdens de uitrol en implementatie. 

• Rapportage: Opstellen van projectplannen, budgetten en periodieke voortgangsrapportages aan stuurgroepen. 

• Planning: Beheren van projectplanning in tools zoals MS Project, inclusief het aanpassen van planningen bij onverwachte afwijkingen. 

• Communicatie: Afstemmen van afwijkingen in tijd, kwaliteit en scope met stakeholders binnen en buiten het programma, inclusief externe leveranciers. 

Vereiste vaardigheden en ervaring: 

• Vloeiende beheersing van Nederlandse en Engelse taal (in woord en schrift) 

• Projectmanagementcertificeringen zoals PRINCE2, Agile. 

• Ervaring met het opstellen van projectplannen, budgetten en voortgangsrapportages. 

• Aantoonbare ervaring in het leiden van (internationale) onboarding projecten in zowel IT- als OT-omgevingen. 

• Ervaring met het managen van leveranciers, met name in netwerk- en infrastructuurprojecten. 

• Kennis van netwerk infrastructuren, datacenter & Cloud omgevingen en Office 365/ Azure  

• Vaardigheid in het beheren van meerdere stakeholders en het snel schakelen tussen verschillende niveaus van complexiteit. 

Persoonlijke eigenschappen: 

• Proactief en resultaatgericht: Zelfstandig problemen oplossen en voortgang boeken, zelfs onder hoge druk. 

• Analytisch en oplossingsgericht: Snel problemen identificeren en effectieve oplossingen ontwikkelen. 

• Stressbestendig: In staat om te kunnen acteren in een situatie waarbij doorlooptijd een kritische factor is 

• Communicatief sterk: In staat om effectief te communiceren met zowel technische als niet-technische stakeholders. 

• Teamspeler: Sterk in samenwerking, zowel binnen interne teams als met externe sourcing partners, gericht op het behalen van gezamenlijke doelen. 

• Focus op security: Altijd rekening houdend met de impact op security tijdens projectuitvoering.