Freelance Senior Procesbegeleider/Facilitator (ZZP)

Sinds de inwerkingtreding van de wet USB is het CJIB namens de minister voor Rechtsbescherming regisseur van de tenuitvoerlegging van straffen in de

executieketen. Die taak wordt binnen het CJIB uitgevoerd door de Directie Executie. Naast de reeds bestaande taken en werkzaamheden zullen de komende jaren diverse nieuwe taken op het CJIB afkomen. Een van de onder handen trajecten in dit kader is de verantwoordelijkheidsoverdracht DJI – CJIB; berekenen einddatum en bijbehorende termijnbewaking. Onderdeel van het project is het uitwerken van het Ketenwerkproces. Hiertoe is een (kern)team samengesteld waarvoor het CJIB een procesbegeleider/facilitator zoekt. De gezochte facilitator maakt onderdeel uit van het projectteam dat verder bestaat uit business consultants en een projectleider DJI/CJIB. Als facilitator ben jij de procesbegeleider in brede zin. Jij zorgt ervoor dat

iedereen meedoet, houdt de tijd in de gaten, stimuleert deelnemers met elkaar de discussie op inhoud aan te gaan en zorgt ervoor dat het afgesproken doel of de afgesproken doelen worden bereikt. Je bent bijzonder goed in staat om sessies soepel te laten verlopen en resultaatgericht te structureren. Jij zorgt er als facilitator voor dat iedereen de kans krijgt om bij te dragen en daarmee de onderlinge samenwerking te verbeteren. Jij gidst de groep door het soms lastige terrein van creativiteit en besluitvorming, zonder jezelf te mengen in wat wordt besproken. De opdracht is een uitgewerkt ketenwerkproces (KWP) op hoofdlijnen voor de berekening van de einddatum van alle vrijheidsbenemende sancties binnen het gevangeniswezen.

Concreet wordt het volgende van je verwacht:

• Voorbereiding: het voorbereiden van informatie, en het verzamelen van debenodigde informatie voor de sessie.

• Programma: samen met het kernteam KWP (facilitator en projectleider DJI en CJIB) plan je activiteiten om de doelen te bereiken.

• Planning: samen met het kernteam KWP draag je zorg voor een juiste beschrijving van wat er is opgehaald tijdens de sessie en zorg je voor afstemming van de stukken met de projectleiders.

• Sfeer: jij zorgt voor een positieve sfeer waarin mensen zich op hun gemak voelen om ideeën te delen en feedback te geven.

• Terugblik: tijdens de bijeenkomsten worden inzichten verzameld. Jij helpt om deze inzichten toe te passen voor de vervolgsessies en het eindproduct.

Tussen- en eindproduct:

• Je bent verantwoordelijk om conform de opdracht de resultaten van het kernteam te verwerken in een overzichtelijk ketenwerkproces;

• Je bent verantwoordelijk voor afstemming met expertgremia zoals de KWG processen, strafrechtketen architectuur en privacy platform en het verwerken van feedback in het tussen- en eindproduct;

• Je bent verantwoordelijk om samen met de facilitator en projectleiders de

• stukken voor te bereiden voor de stuurgroep en het CBE.

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring met business analyse, bij voorkeur in een complexe werkomgeving. -> 5 jaar

• Je kan op operationeel, tactisch en strategisch niveau schakelen en je hebt oog voor de diverse spanningsvelden en houdt hierbij rekening met de politieke en maatschappelijkegevoeligheden. -> 5 jaar

• Je hebt kennis van en ervaring met de Agile werkwijze engedachtengoed (sprintplanningen en tussentijdse demo’s/opleveringen). -> 5 jaar

• Je hebt ervaring met het werken vanuit een adviserende rol.