Freelance Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (ZZP)

Als senior medewerker Personeels- en Salarisadministratie ben je de spin in het web als het gaat om de personeels- en salarisadministratie en alle aansluitingen daarop binnen de financiële administratie van de gemeente. Je bent een belangrijke gesprekspartner en het centrale aanspreekpunt voor de collega’s uit het team Financiën en Informatiebeheer, bijvoorbeeld voor de verantwoording van cijfers richting de accountant en steekproefcontroles. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de personeels- en salarisadministratie en verzorgt de werkverdeling van de 5 collega’s aan uit het team Personeels- en Salarisadministratie. Bij alle niet op detailniveau personeels- en salarisadministratie gerelateerde zaken die om meer specifieke kennis vragen ben jij een belangrijke informatiebron. 

Aansluiting met de financiële administratie

• Aanleveren begrotingswijzigingen P-budget namens HRM samen met financieel adviseur. Tevens teammanagers, adviseurs (HRM en Financiën) en bij verschuivingen ook de directie informeren;

• Dashboardcijfers aanleveren bij Control;

• Prognose loonkosten toetsen en evt. actie ondernemen wanneer dit afwijkt van begroting;

• Check tussenrekeningen

• Prognose eindheffingen

• Lid van de werkgroep WKR 

• Budgetbeheer;

• Aansluiting maken loonjournaalpost met het financieel systeem;

• Interne check en steekproef belastingdienst

Overige werkzaamheden

• Het verzorgen van controles;

• Het verzorgen van lijstwerk;

• Invoeren van nieuwe collega’s in de daarvoor bestemde systemen;

• Daar waar landelijke ontwikkelingen (bijv op gebied van wetgeving) zijn die relevant zijn, maak jij de vertaling richting de organisatie.

• Op het gebied van de personeels- en salarisadministratie ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel het team HRM als het teammanagement;

• Horizontaal toezicht belastingdienst

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;

• Gemeentelijke ervaring is een pré, maar geen harde eis;

• Je begrijpt als geen ander wat deze rol inhoudt en ziet direct wat er moet gebeuren. Uiteraard maken we je wegwijs in hoe zaken binnen de gemeente Hoeksche Waard geregeld worden, maar de basis is dat jij dit vak al beheerst;

• Actuele kennis van salarisadministratie (loonheffingen, loonsubsidies) is een vereiste. 

• Je beschikt over een sterk financieel inzicht;

• Het is een pré als je bekend bent en ervaring hebt met de volgende systemen: Motion en Cognos  

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent in staat om op verschillende niveaus te schakelen;

• Je begrijpt het belang van stakeholder management en bent hier ook vaardig in;

• Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;