Freelance Senior Inkoopadviseur Ministerie OCW (ZZP)

• CV aanleveren zonder persoonsgegevens, behalve naam

Je bent verantwoordelijk voor (soms nieuwswaardige) aanbestedingen. In de functie als Senior Inkoopadviseur werk je voornamelijk aan minicompetities, meervoudig onderhandse (MVO) opdrachten en Europeese Aanbestedingen. Je maakt hierbij gebruik van de daarvoor aangewezen systemen en de voorgeschreven procedures binnen het kader van de aanbestedingswet. Zo draag je bij aan aanbestedingen met een maatschappelijk belang.

Dat omschrijft jouw functie vanuit Den Haag als inkoopadviseur bij Inkoop Uitvoering Centrum Noord (IUC-Noord), onderdeel van SSO-Noord/DUO.

In dit team zitten jonge gemotiveerde medewerkers die op termijn ook door willen groeien. De kandidaat levert hier een bijdrage in zowel door het delen van kennis als het geven van feedback aan de medewerkers in het kader van de ontwikkeling van hun vaardigheden. In samenwerking met de interne klanten bereid je inkooptrajecten voor. De inkooptrajecten voer je zelfstandig uit en je bent verantwoordelijk voor de contractering. Je schrijft heldere, duidelijke inkoopdocumenten, waaronder ook het aanbestedingsplan behorend bij de voorbereiding op aanbestedingen. Vervolgens ben je ook verantwoordelijk voor de rolverdeling in de aanbesteding en wordt de aanbesteding door jou uitgevoerd. Jij zorgt dat beoogde resultaten doelmatig en doeltreffend worden behaald binnen de kaders van de aanbestedingswet en van belang zijnde duurzaamheidswensen.

Taken die daarbij horen zijn:

• opstellen van een aanbestedingsaanpak en deze vertalen naar een werkbaar plan voor alle betrokkenen

• zorgdragen voor de uitvoering van de aanbesteding en alle daarvoor noodzakelijk acties met gebruikmaking van CTM en het workflowsysteem

• overdragen van afgesloten contracten naar contractmanagers en borging binnen het contractbeheer

• adviseren aan de afnemers van het IUC-Noord over inkoop gerelateerde onderwerpen

• Je bent tevens sparringpartner van je collega-Inkoopadviseurs op inhoudelijke werkzaamheden én je bent tegenlezer van hun inkoopdocumenten.

Je werkt in principe zelfstandig maar de opdracht vraagt afstemming met opdrachtgevers en collega's. Je bent onderdeel van een team. De werkzaamheden worden beoordeeld op het aantal en de complexiteit van de opdrachten. Ook is er een kwalitatieve toets op de uitvoering als onderdeel van het proces. Sturing is grotendeels op het resultaat en je bijdrage aan het inkoopteam van Den Haag.

Aanbestedingen binnen cultuur en onderwijs kennen een unieke dynamiek. Iedereen heeft op de een of ander manier in het leven te maken (gehad) met onderwijs en culturele thema’s. En iedereen vindt er dus ook iets van. En mede daardoor zijn deze aanbestedingen soms politiek gevoelig en heeft het resultaat maatschappelijk impact. Als inkoopadviseur voor IUC-Noord draag je dus bij aan de maatschappelijke functie van het ministerie van Onderwijs en Wetenschappen (OCW)

Eisen: (motivatie toevoegen)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante werkervaring binnen inkoop; het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingstrajecten (minicompetities, eo's, mvo's en Europeese aanbestedingen)

• Minimaal HBO werk- en denkniveau

• Minimaal in het bezit van een Nevi I diploma, of vergelijkbaar

• Ervaring met de Microsoft Office pakketten

Wensen:

• Ervaring met werken in een inkooporganisatie, het liefst binnen het Rijk

• Ervaring met coachen en ontwikkelen (inkoop)medewerkers

• Nevi 2 diploma (of vergelijkbaar)

• Ervaring met CTM