Freelance Senior Inkoopadviseur (ZZP)

-CV en motivatiebrief: We ontvangen graag een CV waarin duidelijk wordt dat je voldoet aan de harde eisen van de functie en zo goed mogelijk aan de wensen. Zorg ervoor dat dit ook goed naar voren komt in je motivatiebrief. Vergeet deze ook niet toe te voegen samen met je CV.

-Taal van de documenten: Beide documenten, je CV en motivatiebrief, dienen in het Nederlands te zijn.

-Reactietijd is cruciaal: Hoewel we werken met deadlines, kan het zijn dat het project eerder wordt afgesloten. We raden je aan om snel te reageren om je kansen niet te missen.

Opdrachtomschrijving: Senior Inkoopadviseur

Algemene beschrijving:

De Senior Inkoopadviseur adviseert over inkoop- en aanbestedingsprocessen voor specifieke (multidisciplinaire) projecten en begeleidt deze van begin tot eind. Dit omvat het formuleren van inkoopbehoeften tot en met het verstrekken van opdrachten. De adviseur brengt specialistische kennis in en stemt af met meerdere stakeholders, waarbij hij/zij adequaat omgaat met tegengestelde belangen.

Onder verantwoordelijkheid van het sectiehoofd wijzen de coördinatoren specifieke projecten en inkoopprocessen toe middels resultaatgerichte afspraken.

Verantwoordelijkheden:

De Senior Inkoopadviseur:

1. Rapportage

• Periodieke rapportage aan het sectiehoofd over voortgang en resultaatafspraken.

• Rapportage aan de projectleider over resultaatafspraken binnen het project.

• Informatie-uitwisseling met de coördinator over voortgang en inhoudelijke, procesmatige en procedurele zaken.

Taken per inkoopproces

1. Advisering projectteam

• Bijdrage aan formulering van de behoeftestelling.

• Bijdrage aan formulering van de projectopdracht.

1. Uitwerken inkooptrajecten

• Opstellen van voorstellen voor contractvormen en aanbestedingsprocedures.

• Opstellen van:

  • Eindrapport: Kritische prestatie-indicatoren en risico’s.

  • Eindrapport: Contractafweging.

  • Aanbestedingsstrategie.

1. Marktconsultaties

• Inrichten en begeleiden van marktconsultaties.

• Voorzitten en notuleren van gesprekken met marktpartijen.

• Opstellen van adviesrapport(en) marktconsultatie inclusief proces-verbaal.

1. Aanbestedingsleidraden

• Opstellen van leidraden met passende selectie- en gunningscriteria.

• Documenten:

  • Leidraad selectiefase.

  • Leidraad inschrijvingsfase.

1. Aanbestedingsdocumenten

• Bijdragen aan en controleren van contracten en contractdocumenten.

• Opleveren van publicatiegerede aanbestedingsdocumenten met samenhang.

1. Aansturing inkoopproces

• Begeleiden van (middel)grote, kritische en risicovolle aanbestedingen.

• Periodieke en resultaatgerichte afspraken met projectmanager.

• Opstellen van:

  • Nota’s van Inlichtingen en proces-verbaal.

  • Eindrapport selectiefase (inclusief selectieadvies).

  • Eindrapport inschrijvingsfase (inclusief gunningsadvies).

  • Definitieve contractdocumenten

1. Dossierbeheer en overdracht

• Opstellen van overdrachtsdocument met verrichte werkzaamheden, aandachtspunten en verbetervoorstellen.

• Structureren en dateren van werkmappen.

• Opslaan van definitieve documenten in Filenet.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van inkoop, bouwkunde, civiele techniek, facility management, rechten of (technische) bedrijfskunde en heeft universitair werk- en denkniveau.

2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van Senior Inkoper.

3. De kandidaat beschikt over minimaal één aanvullende opleiding op het gebied van inkoop/contractmanagement, zoals een diploma “Professional Expert NEVI 2” of gelijkwaardig.

4. De kandidaat heeft kennis van en ervaring met aanbestedingsrecht en de richtlijnen voor aanbesteden in de markt van utiliteitsbouw en/of infrastructuur (toetsbaar op basis van CV en/of motivatie).

5. De kandidaat heeft werkervaring op het gebied van aanbestedingen, projectmatig werken en de bijbehorende interne procedures binnen een organisatie met een vergelijkbare grootte, besluitvormingsprocessen en politiek-bestuurlijke aandacht als het Rijksvastgoedbedrijf. 'Met politiek-bestuurlijke aandacht wordt bedoeld: samenwerking en besluitvorming op meerdere niveaus en plaatsen, meer dan op basis van eenvoudige hiërarchische sturing'

Wensen:

1. Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Aanbestedingsrecht, Verbintenissenrecht en Gunningsmethodieken. Dit wordt getoetst op basis van CV, motivatie en/of mogelijk een gesprek.

2. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verschillende contract- en besteksvormen, zoals UAV, UAV-GC, STABU en RAW. Dit wordt getoetst op basis van CV, motivatie en/of mogelijk een gesprek.

3. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verschillende aanbestedings- en marktbenaderingsvormen.

4. Mate waarin de kandidaat blijk geeft van inzicht in het project-specifiek inrichten van inkooptrajecten. Dit wordt getoetst op basis van CV, motivatie en/of mogelijk een gesprek.