Freelance Senior Inkoopadviseur (ZZP)

Opdrachtomschrijving

Als senior inkoopadviseur help je aanvragers binnen DUS-I bij het zo goed mogelijk invullen van hun inkoopbehoefte. Daarbij houd jij je bezig met diverse inkoopverzoeken en begeleid je de collega’s in je team en binnen het DUS-I Bureau Flex bij het kwalitatief afhandelen van aanvragen waaraan zij werken. Je adviseert aanvragers over het inkoopproces. Dit doe je onder andere door offertes op te vragen, opdrachten te gunnen, opdrachtbrieven te schrijven en inkopen administratief te registreren in onze systemen. Daarnaast beantwoord je vragen over de exacte procedures, de juiste richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen. Je hebt hiervoor nauw contact met de Contract- en Leveranciermanager die binnen jouw team opereert, alsook met de medewerkers van Bureau Flex die zicht vanuit HR met de externe inhuur bezig houden. Je focust op de ontwikkeling en verbetering van de processen binnen het inkoopdomein en werkt samen met de hele inkoopketen om de beste resultaten te behalen.

Met andere woorden: een uitdagende en brede functie waarin jij concreet bijdraagt aan het realiseren van een optimaal werkend inkoopstelsel.

De werkzaamheden bestaan uit:

- Adviseren van management over de beste inkoopstrategie voor hun behoefte

- Begeleiden van aanbestedingen en inkooptrajecten binnen DUS-I

- Samen met de contract- en leveranciersmanager verbeteren van het inkoopproces binnen DUS-I

- Samen met de contract- en leveranciersmanager de mogelijkheden tot een contractdatabase onderzoeken en hier een advies over opstellen

- Op aangeven en in overleg met de contract- en leveranciersmanager in gesprek gaan met verantwoordelijken van contracten die binnenkort aflopen, dus niet alleen reactief adviseren, maar ook pro-actief

Opdrachtgever

DUS-I is een shared service organisatie van de ministeries van OCW en VWS. De ambitie van DUSI is de dienstverlenende schakel tussen instellingen die subsidies aanvragen/ontvangen en beleidsdirecties die bepalen aan wie en onder welke voorwaarden een subsidie wordt verleend. DUS-I richt zich erop het subsidieproces gestroomlijnd te laten verlopen door alle administratieve activiteiten foutloos, rechtmatig en efficiënt uit te voeren. DUS-I is een transparante, deskundige, zakelijke uitvoerder die ontzorgt, adviseert, uitvoert en ondersteunt. DUS-I heeft gezien de aard van de organisatie te maken met, soms complexe, aanbestedingstrajecten. De professionalisering die DUS-I op dit moment doormaakt betekent ook dat de inkoopfunctie verder geprofessionaliseerd dient te worden.

Functie-eisen

• motivatie toevoegen

• je beschikt over (aantoonbaar) wo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van inkoop- of contractmanagement;

• je hebt minimaal 5 jaar ervaring als (senior) inkoopadviseur

• je hebt ruime kennis van en ervaring met een inkoopproces, projectmanagement en procesverbetering;

• je hebt ervaring binnen de (rijks-)overheid;

• je bent gewend om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;

• je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;

• flexibele en klantgerichte instelling.

Wensen:

-Mate waarin de kandidaat relevante werkervaring heeft als Coördinator/projectleider in een organisatie van gelijke omvang en complexiteit als DUS-I.

-Mate waarin de kandidaat relevante ervaring heeft als adviseur in een organisatie van gelijke omvang en complexiteit als DUS-I

-Mate waarin de adviseur aantoonbare kennis heeft van (Europese) aanbestedingsregels

-Mate waarin kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring op het terrein van het analyseren en opleveren van managementinformatie