Freelance Senior Inkoopadviseur (ZZP)

Voor de Nederlandse Emmissieautoriteit (NEa) zijn wij op zoek naar een Senior inkoopadviseur.

De inkopen worden extern beheerd (door UDAC, de inkooporganisatie het ministerie van IenW), waarbij de NEa inkopers verantwoordelijk zijn voor de voorbereidende werkzaamheden bij de NEa, zoals het opstellen van inkooporders en inkoopopdrachten. Afgelopen jaar zijn die inkoopactiviteiten gecentraliseerd en belegd bij twee inkopers. Het aantal inkopen is flink gegroeid. Op dit moment is de doorlooptijd van inkopen hoog en is er geen goed totaaloverzicht van de lopende inkopen en benodigde verlengingen. Jij krijgt als inkoopspecialist de opdracht om voor het op orde brengen en houden van het inkoopbeheer, het managen van de grote contracten en je houdt het overzicht over wat er speelt. Daarnaast zal je zelf ook voorbereidende werkzaamheden voor de inkopen uitvoeren en betrokken zijn bij voorbereidende werkzaamheden voor aanbestedingen.

Wat ga jij meer concreet doen?

• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan het opstellen van de procesbeschrijvingen, waarbij het doel is de processen efficiënter en sneller te laten verlopen;

• Je houdt het totaaloverzicht op alle inkopen en bewaakt de voortgang ervan. Waarbij je ook oog hebt voor wat er nog aan komt, zodat je tijdig medewerkers kan informeren dat inkoopprocedures en verlengingen gestart moeten worden. Periodiek lever je een

inkoopplanning aan bij UDAC;

• Je coacht de inkopers van de NEa bij ingewikkelde inkooptrajecten;

• Voor een paar grote contracten ben je wat meer betrokken bij de uitvoering en ondersteun je de medewerker bij de communicatie (via UDAC) met de leveranciers. Je blijft hierbij op de hoogte van de uitvoering door de leverancier en grijpt in als er problemen zijn.

Het P&C team is relatief klein en Nea krijgt regelmatig nieuwe taken, waarvoor een projectteam wordt ingericht. Het is een pré als je voldoende financiële kennis hebt om zo’n projectteam te kunnen ondersteunen met je financiële- en inkoopkennis.

Wat deze functie extra aantrekkelijk maakt?

Jij kan echt het verschil maken. De NEa groeit sterk door de uitbreiding van het klimaatbeleid, en we verwachten verdere groei in de komende jaren. Het P&C team is bezig met een kwaliteitsslag, waarbij processen worden beschreven en geoptimaliseerd. Door proactief mee te denken, draag je bij aan de professionalisering van de organisatie.

Wij zijn op zoek naar een inkoopadviseur die:

• Minimaal een hbo-diploma op financieel-economisch gebied.

• Minimaal 2 jaar ervaring met uitvoering inkoopprocessen, bij voorkeur bij de rijksoverheid.

• Gedegen kennis van inkoopprocessen en de aanbestedingswet heeft;

• Kennis van financiën en financiële systemen (liefst SAP) is een pré;

• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

• Verder ben je enthousiast en betrokken, communicatief sterk en vindt je het leuk om contacten te onderhouden bij leveranciers,

• Je behoudt het overzicht, beschikt over gedegen kennis van inkoopprocessen en de aanbestedingswet;