Freelance Senior adviseur in- en externe communicatie, Rijkswaterstaat (ZZP)

• Belangrijk dat je voldoet aan alle harde eisen en zo goed mogelijk aan de wensen.

• We ontvangen graag heldere motivatie en CV, beide in het Nederlands

• Woensdag is kantoordag

Het landelijk tunnelbeheer (LTB) is een klein team dat landelijk werkt en heeft als doel het beheer van de Rijkswaterstaat tunnels te uniformeren en biedt ondersteuning aan de tunnelregio’s bij regio overstijgende taken. Rijkswaterstaat beheert ruim 20 tunnels gelegen in de Rijkswegen in Nederland.

De regionale tunnelbeheerder is verantwoordelijk dat de tunnel veilig blijft functioneren en (blijvend) voldoet aan wettelijke eisen. Daartoe wordt onderhoud en inspecties uitgevoerd door opdrachtnemers die door de landelijke dienst Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) wordt begeleid. De beheerder programmeert op basis van de verkregen informatie welke maatregelen nodig zijn om tijdig installaties die aan het einde van hun levensduur zijn te vervangen. Het beheer en onderhoud is georganiseerd in een keten (tunnelbeheerketen) waarbij medewerkers uit diverse organisaties een rol in die keten hebben.

De rol en wat daarvan verwacht wordt is niet voor iedereen even duidelijk. In de praktijk leidt dit tot werkzaamheden die dubbel of niet worden uitgevoerd, verkeerde verwachtingen van elkaar en daarom komt ook de relatie onder druk te staan.

Om dit te verbeteren is een tunnelbeheerketen, bestaande uit een RASCI en taakomschrijvingen, opgesteld. Hierin staan alle rollen benoemd en voor welke werkzaamheden zij aan de lat staan. De tunnelbeheerketen moet worden geïmplementeerd zodat ieder zijn rol, taken verantwoordelijkheden en bevoegdheden kent. Het is geen nieuwe werkwijze ‘er is niets nieuws onder de zon’ maar een verduidelijking van ieders rol. Een klein implementatieteam zal sessies organiseren met betrokkenen om de tunnelbeheerketen toe te lichten en te implementeren. Voor het implementatieteam wordt een communicatieadviseur gezocht.

Onder regie van het landelijk Tunnelbeheer zal de communicatie adviseur in een klein team communicatie strategie opstellen en deze invulling geven. De adviseur communicatie werkt hiervoor nauw samen met de andere leden van het implementatie team.

Omdat de exacte werkzaamheden zich tijdens de implementatie zullen vormen zijn nog niet alle taken duidelijk, dit vraagt een flexibele houding van de adviseur assetmanagement. 

Taken zijn o.a.:

• Opstellen en verantwoordelijk voor de communicatie strategie

• Bepalen inzet (innovatieve) communicatiemiddelen zoals o.a. nieuwsbrief, podcast, tijdens het implementatietraject

• Opstellen kernboodschap en factsheets

• Organiseren van informatiesessies

• Opstellen content voor nieuwsbrief(en)

• Opstellen jaarrapportage LTB tbv HID/DG

• Organisatie en coördinatie film met management

Eisen

• minimaal een afgeronde HBO opleiding, in de richting van communicatie, journalistiek, marketing, public relations of een verwant vakgebied of aantoonbaar vergelijkbaar.

• kennis van en minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in een relevante rol, zoals communicatieadviseur, PR-specialist, contentmanager of een vergelijkbare functie. 

• kennis van en minimaal 3 jaar ervaring met zowel inals externe communicatie.

• aantoonbare kennis van en ervaring met het ontwikkelen van middelen: het schrijven van teksten voor bestaande (intranet, nieuwsbrief) en nieuwe contentvormen (o.a. podcast, vlog's) en het vormgeven aan middelen

• aantoonbare kennis van en ervaring met de organisatie en werkwijze van een Rijksoverheidsorganisatie 

• aantoonbare kennis en ervaring met het organiseren van (interne) bijeenkomsten