Freelance Senior Aanbestedingsspecialist (ZZP)

Het team Europees aanbesteden voert alle aanbestedingen uit voor de aan het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO) toegewezen assortimenten, verdeeld over een viertal clusters: facilitair, geneeskundig, (strategisch) transport en personeelsgerelateerde diensten.

Als senior aanbestedingsspecialist voer je zelfstandig complexe (Europese) aanbestedingen uit. De complexiteit wordt bepaald door de grootte van de organisatie, de financiële omvang, de politieke gevoeligheid of de benodigde innovatieve oplossingen binnen een sterk veranderende geopolitieke situatie. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van jouw aanbesteding, dat houdt onder andere in de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten, de inhoud van de aanbestedingsstrategie en voor het halen van de planning. Dit alles binnen de wettelijke kaders en het vastgestelde inkoopbeleid.

Je werkt in een multidisciplinair aanbestedingsteam, dit team wordt bij aanvang van het project samengesteld. Hierbij is minimaal een assortiments-/categoriemanager, contractmanager, controller en een 2e inkoopmanager (sparringspartner en achtervang) betrokken. De exacte samenstelling van het aanbestedingsteam is afhankelijk van het onderwerp en betreffende behoeftestellers

Naast het op professionele wijze uitvoeren van (Europese) aanbestedingen, zijn er nog een aantal belangrijke activiteiten die onder het takenpakket vallen. Te weten:

- je adviseert gevraagd en ongevraagd diverse stakeholders over inkoopaangelegenheden;

- je draagt actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, waaronder de ambities op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen;

- je draagt actief bij aan de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de inkoopketen als geheel en draagt bij aan de uitvoering hiervan; - Je adviseert het plv. hfd. Inkoop & Contractmanagement over (strategische) inkoopmogelijkheden en kansen, maar ook over risico’s voor de organisatie en weet deze met gedegen analyses te onderbouwen;

- je coacht en begeleidt collega inkoopmanagers op vakinhoudelijk gebied en draagt bij aan kennisoverdracht binnen team Europees Aanbesteden. Dit doe je op een natuurlijke manier.

Daarnaast kun je gevraagd worden op te treden als clustercoördinator. Vanuit deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de coördinatie van de aanbestedingen van een van de 4 clusters voor de aanbestedingsspecialisten, de teamleiders operationeel/tactische inkoop, contractmanagement en overige stakeholders. Je neemt deel aan de interdisciplinaire overleggen en bent goed op de hoogte wat er in jouw cluster speelt.

Deze opdracht is prima hybride (50-50) uit te voeren. Standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht, maar er kan ook gevraagd worden om (sporadisch) op andere kazernes te werken. Vanwege een veiligheiddsonderzoek is de doorlooptijd na gunning geschat op zo'm 8-12 weken, waardoor een realisctische startdatum vanaf begin september is. Een persoonlijke motivatie voor deze opdracht is verplicht en maakt onderdeel uit van de weging. CV en motivatie dienen in het Nederlands te zijn opgesteld.

Harde functie eisen (knock out):

- Je hebt een afgeronde academische opleiding danwel een afgeronde HBO opleiding (bachelor) aangevuld met inkoopopleidingen Conducto Post HBO Inkoop & Aanbesteden / Nevi 2 tactisch publiek, danwel daarmee overeenstemmend;

- Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waaronder politiek gevoelige, omvangrijke, innovatieve of anderszins complexe inkoopvraagstukken. Hierbij was je eerstverantwoordelijke voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de gehele aanbestedingsprocedure;

- Je hebt ervaring met diverse aanbestedingsprocedures;

- Je bent aantoonbaar goed thuis in het aanbestedingsrecht.

Aanvullende functie eisen:

- Je hebt aantoonbare ervaring in het coachen van medewerkers en het overdragen van jouw kennis.

- Om je kennis actueel te houden volg en analyseer je de ontwikkelingen in jouw vakgebied aantoonbaar.