Freelance Secretaris Rekenkamer (ZZP)

Ben jij op zoek naar een opdracht, waarin je een bijdrage kunt leveren aan de lokale gemeenschap, jouw talenten kwijt kunt en die je tegelijkertijd ruimte geeft om met andere (privé-)activiteiten bezig te zijn, die je ook aanspreken? Dan hebben wij een leuke opdracht voor jou!

Per 1 maart 2024 gaat de nieuwe rekenkamer van het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK) van start. De rekenkamer bestaat uit een voorzitter en drie leden. De rekenkamer en de leden worden ondersteund door een secretaris. We zoeken een secretaris voor onze onafhankelijke rekenkamer. De rekenkamer doet onderzoek naar de doeltreffendheid en doelmatigheid van het beleid van het waterschapsbestuur. De functie van ambtelijk secretaris is organisatorisch ondergebracht bij de afdeling concern control. De (operationele, functionele en hiërarchische) aansturing vindt plaats door de voorzitter van de rekenkamer.

Wat ga je doen?

De ambtelijk secretaris werkt in opdracht voor de rekenkamer en functioneert voor betrokken partijen als eerste aanspreekpunt daar waar het algemene informatie aangaande onderzoeken, procedures, financiële administratie, budgetbeheer, planning en voortgang betreft. De ambtelijk secretaris is verantwoordelijk voor het praktische reilen en zeilen van de rekenkamer en is de directe rechterhand van de voorzitter daar waar het gaat om het volgen van relevante ontwikkelingen binnen het waterschap, het vergaren van interne informatie, het opstellen van de agenda van de reguliere vergadering van de rekenkamer en het notuleren daarvan. De ambtelijk secretaris geeft procesondersteuning aan de begeleiders van de onderzoeken die de rekenkamer laat uitvoeren door bijvoorbeeld zorg te dragen voor briefwisselingen in geval van aanbestedingen, de eindredactie van rapporten en de aansluiting bij het vergaderschema van het bestuur van het waterschap. 

Je voert de administratie van de rekenkamer en bewaakt het budget. In afstemming met de voorzitter stel je concepten op. Bijvoorbeeld van het jaarlijkse onderzoeksplan en het jaarlijkse verslag van de rekenkamer. Daarnaast draag je zorg voor de archivering en bespreek je in afstemming met de organisatie de agendering van de rekenkamerrapporten. Ook begeleid je de rekenkamer in het opstellen van selectiecriteria voor aanbestedingen van onderzoeksbureaus. Je voert het inkoop- en aanbestedingsproces uit en begeleidt de selectie van onderzoeksbureaus. Tijdens onderzoeken ben jij het organisatorische aanspreekpunt voor de externe onderzoekers en organiseer je bijvoorbeeld interviews met de bij het onderwerp betrokken ambtenaren of bestuurders.

Je bent een echt organisatietalent en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving. Jij bent de schakel tussen de rekenkamer, het algemeen bestuur, de onderzoekers en de organisatie. Je bent gericht op samenwerking met de leden van de rekenkamer. Je ziet er een uitdaging in om de leden en voorzitter te ondersteunen en samen met hen de nieuwe rekenkamer vorm te geven. Je kent de belangen van de verschillende actoren en laat je niet snel van je stuk brengen. Je maakt je snel de processen binnen HHNK eigen en vindt daartoe makkelijk de weg in de ambtelijke organisatie. Je bewaakt daarbij de onafhankelijkheid die de rekenkamer heeft in het doen van onderzoeken en aanbevelingen. Je bent analytisch ingesteld en weet bestuurlijke en politiek relevante thema’s te doorgronden. Met je focus op het beoogde resultaat weet je van aanpakken. Je kent de belangen van de verschillende partijen en opereert onafhankelijk van het bestuur en de organisatie. Daarbij ben je creatief en communicatief sterk. 

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-werk of denkniveau;

• Kennis van en ervaring met complexe verhoudingen en processen in politieke en ambtelijke organisaties;

• Ervaring met onderzoeksprocessen. Ervaring bij rekenkamers in de lokale overheid is daarbij een pré;

• Zelfstandigheid en initiatief;

• Een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

• Gericht op resultaat en (proces)kwaliteit;

• Flexibele beschikbaarheid: afstemming met organisatie vindt vooral overdag plaats, terwijl de vergaderingen van de rekenkamer en de vergaderingen van het algemeen bestuur ’s avonds plaatsvinden. Je kunt werken vanuit huis of op kantoor van HHNK.