Freelance Regisseur Planning & Control cyclus (ZZP)

• Belangrijk dat je voldoet aan alle harde eisen en zo goed mogelijk aan de wensen.

• We ontvangen graag heldere motivatie en CV, beide in het Nederlands.

• Zonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen

• Hoewel we werken met deadlines kan het zijn dat het project alsnog eerder wordt gesloten. We raden je aan zo snel mogelijk te reageren.

Je werkzaamheden

Je wordt de regisseur van de Planning & Control-cyclus van de gemeente Ouder-Amstel. Je regisseert voor deze gemeente het P&C proces, bewaakt de (bestuurlijke)planning en de (cijfermatige)kwaliteit van de op te leveren P&C-documenten. Communicatie en verbinding maken met de betrokken partijen is een essentieel onderdeel van het proces. Hierbij is het van belang om de juiste vertaling te kunnen maken vanuit het financiële naar het inhoudelijke procesmatige om zowel de budgethouders als de programmahouders goed aangehaakt te krijgen en te houden in het proces.

De werkzaamheden bestaan onder ander uit:

• Het regisseren van de Planning & Control cyclus (begroting, jaarrekening, tussentijdse rapportages). Waarbij het maken van de verbinding tussen Duo+ en de gemeente Ouder-Amstel voorop staat, zichtbaar zijn, initiatief nemen, het proces trekken en motiveren zijn hier de belangrijke taken.

• Ieder jaar een totaal overzicht van de P&C-planning maken door middel van een spoorboekje voor alle P&C documenten door het hele jaar heen.

• Het per P&C document maken van een presentatie en een klein spoorboekje waarin MT en organisatie van Ouder-Amstel in meegenomen worden.

• Bewaakt het proces rondom de periodieke budgetgesprekken en signaleert als dit niet volgens afspraak verloopt.

• Houdt ontwikkelingen bij met betrekking tot het BBV en de overige relevante ontwikkelingen en signaleert deze.

• Adviseren over de te bepalen (financiële)kaders die meegenomen worden bij het opstellen van de (P&C)- documenten waaronder de kadernota.

• Presentatie (Kick-off) geven voor de organisatie zodat alle deelnemers goed weten wanneer en wat van hun wordt verwacht.

• Aan de voorkant afspraken maken met de opdrachtgever (de gemeente Ouder-Amstel) over de op te leveren stukken, de gehanteerde normen en de (gewenste) kwaliteit en mogelijke doorontwikkeling..

• Voorzitten van een (wekelijks) P&C-overleg over de voortgang de aangeleverde kwaliteit en om waar nodig bij te sturen.

• Eindverantwoordelijke voor de kwaliteit en de consistentie van de cijfers i in samenhang met de tekst en het BBV binnen de op te leveren P&C-documenten.

• Tijdig escaleren als de planning niet gehaald dreigt te worden.

• Instaat zijn om vanuit de PDCA-cyclus tot verbeteringen te komen en deze via verbeteringsvoorstellen te implementeren. Waarbij het van belang is om alle partijen in het proces te betrekken en te verbinden.

Eisen

• HBO+/academisch niveau.

• Minimaal 5 jaar ervaring vereist binnen gemeente op het gebied van finance