Freelance Regievoerder Verhuizing (ZZP)

• Motivatiebrief m.b.t de eisen en de competenties is verplicht.

Gemeente Amersfoort is op zoek naar een Regievoerder verhuizing (24 uur per week gemiddeld)

De gemeente Amersfoort bouwt aan een nieuw stadhuis dat we per 2027 open willen stellen. Het ‘Huis voor de Stad’ wordt een duurzaam, open en toegankelijke plek voor ontmoeting waar de gemeente samen met inwoners en partners werkt aan de toekomst van de stad.

De afdeling Interne Dienstverlening is op diverse vlakken betrokken bij het ontwerp en realisatie. Hier ligt ook de verantwoordelijkheid om de verhuizing succesvol te laten verlopen. Met het zwaartepunt op verhuismanagement en de benodigde verhuisbewegingen zijn dat de activiteiten die opgezet en samengebracht moeten worden om de start in het nieuwe stadhuis succesvol te laten zijn. Omdat deze opgave een omvangrijke en complexe aangelegenheid is, zijn wij op zoek naar een energieke Regievoerder verhuizing die vorm en inhoud gaat geven aan de benodigde trajecten en zorg draagt voor de juiste uitvoering daarvan. 

Wat zien we voor ons?

De overgang naar het Huis voor de Stad is een strategisch veranderproces dat meerdere disciplines omvat, zoals facilitaire planning, ICT-migratie, communicatiestrategie, risicomanagement en verandermanagement. Daarvoor is een coördinerend programmateam actief waarin projectleiders op diverse sporen samenwerken op het gebied van interne dienstverlening , informatievoorziening, externe dienstverlening, bouw, communicatie, Vastgoedbeheer en verandermanagement,

We gaan nu uit van een oplevering van de nieuwbouw voor 1 oktober 2026; waarna we zo snel mogelijk het stadhuis in gebruik willen nemen. Om zoveel mogelijk productiviteitsverlies, operationele verstoringen, ontevredenheid onder gebruikers en onverwachte (faal)kosten te voorkomen is een gedegen en gestructureerde aanpak noodzakelijk.

De regievoerder is niet alleen een planner, maar ook een zelfstandige procesbegeleider die de juiste vragen stelt, keuzes maakt, overzicht kan creëren en de regie weet te houden. Binnen het programma Toekomst Stadhuis werk je nauw samen met de andere projectleiders. Je: 

• Inventariseert de huidige situatie en de wensen, eisen en randvoorwaarden

• Stelt vragen die helpen om de impact op de bedrijfsvoering te begrijpen (bijv. werkprocessen, klantcontact, ICT-afhankelijkheden)

• Creëert overzicht van noodzakelijke onderwerpen, waaronder

  • Facilitaire voorzieningen

  • Communicatie en het draagvlaktraject richting medewerkers

  • Logistiek en planning

• Adviseert over keuzes en alternatieven: ter afweging voorleggen van strategische keuzes waarop de omvang en het uiteindelijke integraal plan kan worden gebaseerd.

• Stelt als eerste (uiterlijk 20 december besluitklaar) een integraal stappenplan op voor de overgang dat past bij de organisatiecultuur en het tempo van besluitvorming

• Coördineert betrokken interne en externe partijen, waaronder belangrijke stakeholders en leveranciers

• Signaleert risico’s en knelpunten en draagt proactief oplossingen aan

• Bewaakt de planning, het budget en voortgang van het transitieproces

Wie ben jij?

Je hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare transities. Daardoor heb je brede kennis van verhuismanagement, verandermanagement en werkplekconcepten opgedaan: je weet waar de valkuilen liggen en wat de succesfactoren gaan zijn. Een persoon die zich goed weet te positioneren in onze organisatie en continue weet te schakelen tussen belangrijke stakeholders en hun belangen.

Opleiding en ervaring

HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Facility Management, Bedrijfskunde of Organisatieontwikkeling.

Gevraagde competenties

• Analytisch vermogen en procesinzicht

• Sterke communicatieve vaardigheden

• Organisatiesensitiviteit

• Projectmatig werken

• Probleemoplossend vermogen

• Stakeholdermanagement